谈谈教学秘书的职业素养 - 姜建设.ppt

在系（院）级教学管理机构中，由系主任（院长）全面负责系教学管理和教学研究等工作，分管教学的系副主任（副院长）主持日常工作。 系（院）可设教学秘书和教务员，在教学系主任（院长）领导下，处理日常教学行政工作并从事教学状态、质量信息的经常性调查了解工作。 教学管理的基本内容。高等学校的教学管理一般包括教学计划管理、教学运行管理、教学质量管理与评价，以及学科、专业、课程、教材、实验室、实践教学基地、学风、教学队伍、教学管理制度等教学基本建设的管理。  ①按照教务处统一安排，安排本单位的各类考试 ②审查学生考试资格，办理缓考、重考或重修手续 ③及时汇集各类考试成绩，做好登录工作，管理本单位学生成绩库 ④学生原始成绩及作业的分析、保管、存档； ⑤协助主管领导和专业负责人组织安排学生毕业环节相关工作，组织毕业设计（设计）中期检查、答辩，毕业论文、毕业设计作品的收集保存。 建立健全教学业务档案、学生各类信息纸质和电子档案、教学研究资料档案的收集、整理、归档和保管。 培养方案、授课计划、教学大纲、教学工作量等。 教学日历、教学进度表等， 学生名册、学生档案、学生成绩表 过往的试卷、课程论文、毕业实习材料、毕业论文。 ①人才培养方案修订 ②学生成绩审查核 ③申报各类教学奖励 乔治城大学学籍与注册处长John Q.Pierce教授 我们要为学生提供各种服务，要不断与教师沟通联系，所以不能得罪学生，因为他会记恨你四年；更不能得罪终身教授，因为他会记恨你40年甚至一辈子。 指标体系 领导作用 教学中心地位： 各级教学管理人员责任明确，各职能部门服务人才培养情况好，师生基本满意。 人才培养思路： 坚持育人为本，德育为先，能力为重，全面发展；突出应用型人才培养，思路清晰，效果明显；关注学生不同特点和个性差异，注重因材施教。 质量监控 规章制度教学管理制度规范、完备，主要教学环节的质量标准执行较严格，教学运行平稳有序。 质量控制: 学校建立了自我评估制度，并注意发挥高校教学基本状态数据库的作用，对教学质量进行常态监控。 教学管理队伍 教学管理队伍包括学校分管教学的校领导、教务处等专职教学管理人员、院（系、部）分管教学工作的院长（主任）、教学秘书等教学管理人员。 结构与素质：结构较为合理，队伍基本稳定，服务意识较强； 注重教学管理队伍培训，积极开展教学管理研究，有一定数量的研究实践成果。 发布目的 高等学校： 开展自我评估 建立健全高等教育质量保障体系 完善高等学校信息公开制度 增强社会责任意识 回应社会关切 向社会展示学校风貌和办学特色 宣传办学理念和教学成果 增强学校与社会的沟通，广泛听取社会各方面特别是用人部门的意见和建议，不断改进育人工作，更好地办好人民满意的高等教育。 报告内容（1） 本科教育基本情况。包括本科人才培养目标及服务面向、本科专业设置情况，各类全日制在校学生情况及本科生所占比例，本科生源质量情况等。 师资与教学条件。描述学校师资队伍数量及结构情况、生师比、本科生主讲教师情况、教授承担本科课程情况，教学经费投入情况，教学用房、图书、设备、信息资源及其应用情况等。 教堂建设与改革。揭示教学过程中各主要方面和关键环节，包括专业建设、课程建设、教材建设、教学改革等。特别是培养方案特点、开设课程门数及选修课程开设情况、课堂教学规模、实践教学、毕业论文(设计)以及学生创新创业教育等。 报告内容（2） 质量保障体系。阐述学校人才培养中心地位落实情况、校领导班子研究本科教学工作情况、出台的相关政策措施，教学质量保障体系建设、日常监控及运行情况，本科教学基本状态分析，开展专业评估、专业认证、国际评估情况等。 学生学习效果。呈现学生学习满意度、应届本科生毕业情况、学位授予情况、攻读研究生情况、就业情况、社会用人单位对毕业生评价、毕业生成就等。 特色发展。 需要解决的问题。 《本科教学质量报告》支撑数据（1） 1.本科生占全日制在校生总数的比例 2.教师数量及结构 3.当年本科招生专业总数 4.生师比 14.全校开设课程总门数 15.实践教学学分占总学分比例 16.选修课学分占总学分比例 17.主讲本科课程的教授占教授总数的比例 18.教授授本科课程占总课程数的比例 19.应届本科生毕业率 《本科教学质量报告》支撑数据（2） 20.应届本科生学位授予率 21.应届本科生就业率 22.体质测试达标率 23.学生学习满意度 24.用人单位对毕业生满意度 25.其它与本科教学质量相关数据 本报告需要支撑数据25组，其中 有16组需要教学秘书进行收集整理。 （2）考务与成绩管理  （3）