中国共青团信息报送系统使用说明（文本）.doc

中国共青团信息报送系统使用说明 团中央办公厅信息与技术处 二○○七年一月  目　录 一、信息报送系统操作流程 1 二、信息报送系统使用说明 1 2.1 后台登录 1 2.2　文档管理 6 2.2.1　新建文档 6 　文档编辑 7 　文档的属性设置 11 2.2.2　修改文档 13 2.2.3　预览文档 13 2.2.4　删除文档 15 2.2.5　文档移动、复制、引用 16 2.3　主页界面 17 2.3.1 导航区 17 2.3.2 协作区 18 2.3.3 主操作区 18 2.4　智能信息处理 21 2.4.1　自动校对 21 2.4.2 相似性检索 22 三、其他服务 23 3.1 日程安排 23 3.2 在线短消息 24 3.3 修改密码 25 四、注意事项 26 一、信息报送系统操作流程 二、信息报送系统使用说明 　　2.1 后台登录 　　方法一： 　　1、打开中国共青团网站 　　2、点网站左侧中间的“网上团务”中的“共青团信息报送系统” 　　3、出现系统登录页面 　　4、输入正确的用户名（如：团北京市委）和密码。 　　5、输入正确的用户名（如：团北京市委）和密码之后，单击“登录”进入中国共青团信息报送系统主页（以下简称主页）。成功登录页面如图所示： 　　方法二： 　　1、在浏览器中输入打开系统登录页面，如图1-1： 　　2、输入正确的用户名（如：团北京市委）和密码。 图2-1-1 　　3、输入正确的用户名（如：团北京市委）和密码之后，单击“登录”进入中国共青团信息报送系统主页（以下简称主页）。成功登录页面如图2-1-2 所示： 图2-1-2 　　各省级团委不同帐号拥有的权限也不同，例如：北京团市委的登录用户名为：团北京市委；登录密码使用该帐号登录以后，只能对各地自信中该团委的“各地团讯”、“各地团属网站”和“各地共青团工作展播”栏目进行管理。目前，各省级团委帐号权限可以添加、修改、删除所属栏目的新闻，开放权限的栏目如下：信息管理， 　　说明：各帐号默认登录密码请登录以后立即修改密码。 2.2　文档管理 2.2.1　新建文档 　　系统为了方便用户使用，提供了很多的文档采集入口，用户可以通过以下方式进入采集页面： 　　入口一：在文档列表上方的功能按钮集中，点击按钮，弹出文档采集页面，或者在文档列表页面除文档标题外的地方点击右键，选择“新建”，新建页面如图2-3-1所示： 图2-3-1 　　入口二：在文档编辑对话框下面点击“保存并新建”。 　　入口三：在快速通道页面，选择“我的工作”下的草稿箱，在草稿箱页面点击“新建”按钮。 　　入口四：在站点导航的空白处或者频道名称上点击右键，选择“新建”。 　　入口五：在站点导航中先点击站点，再点击“文档管理”标签，在文档列表页面点击“新建”按钮，或者在该页面点击右键选择“新建”。 　　文章采集： 　　文档的录入支持自动粘贴功能，当用户从其它网站或者页面拷贝内容，只需要两次复制就可以自动完成文档标题和内容的自动粘贴。 　文档编辑 　　文档分为不同类型，默认为HTML类型。进入文档采集页面后左侧部分为文档正文编辑页面，只有HTML类型文档允许使用可视化编辑器。 　　中国共青团信息报送系统采用了可视化编辑器作为文档内容的编辑器，当用户采集的文档类型为HTML内容时，用户可以直接编辑HTML页面，实现所见即所得的可视化文档内容编辑效果。用户可随意指定文档内容的字体、字号、字体颜色、背景颜色、段落对齐方式、项目符号、段落缩进等属性并且可以插入超级链接、TRS分页符、表格、图片、Flash、音频、视频、模板、特殊字符等。 　　文档内容编辑器的主要功能如下： ◆ 强大的图文混排功能； ◆ 可自由设定文字的颜色、背景颜色、段落格式、缩进量、文字上下标等格式，并可方便的删除文字格式； ◆ 可自动识别各种网址和Email地址，可随意增加或取消链接； ◆ 可插入一般以及特殊水平线等功能； ◆ 可在文章内插入下载； ◆ 可进行内容的查找替换； ◆ 支持在线计算器功能； ◆ 可在页面里插入当时的日期和时间； ◆ 支持从word中粘贴内容并去除多余的代码和文字格式； ◆ 可以在文档的任意位置插入图片及表格，已经对表格的插入行、删除行等常规操作。； ◆ 可直接复制网上的图片，自动获得图片的URL地址，并可以把图片保存到自己的服务器； ◆ 支持设置文章内的图片作为图片新闻的链接图片； ◆ 插入表格时可指定各项参数，即时显示出效果并进行修改。； ◆ 可插入flash多媒体、视频文件和Realplay文件，并使其能在网页中即时播放； ◆ 可进行常规的复制、粘贴，也可对表格进行合并、插入、修改等操作； ◆ 提供“代码”、“预览”、“设计”等视图模式。