万方科技学院离校安排.docVIP

附件1： 2012届毕业生离校工作安排表 序号 工作内容 时间 责任单位（排在第一位的为牵头单位） 1 制定毕业生离校工作方案 5月13日 学生处 2 召开毕业生文明离校动员大会 5月14日（周一） 90 学生处、教务处、各系 3 毕业生学费欠款催缴、贷款提前还贷及利息收缴 5月25日前 学生处、财务处、教务处、各系 4 召开毕业生离校工作协调会 6月4日前 学生处、党政办公室 5 毕业生答辩 6月5日前 教务处、各系 6 发放毕业生纪念册 6月3日前 学生处 7 毕业生座谈会、茶话会等（含学生干部、党员） 6月5日-9日 学生处、团委、各系 8 毕业生集体照相（各个专业班级照相由各系安排） 6月6日-8日 学生处、各系 9 毕业生体检 6月6日-8日 学生处、保卫处、各系 10 毕业生报到证办理 6月7日前 学生处、各系 11 毕业生档案整理 6月9日前 学生处、教务处、各系 12 整理毕业生登记表、发放离校通知单 6月10日前 学生处 13 毕业生鉴定 6月10日前 各系 14 毕业生聚餐 6月12日前 党政办、学生处、各系 15 毕业生户口迁移 6月13日前 保卫处 16 毕业生党、团组织关系转移 6月13日前 学生处、团委、各系 17 送毕业生晚会 6月15日（周五） 学生处、团委、党政办、后勤处、各系 18 毕业典礼暨学位授予仪式 6月16日（周六） 机械 451 11:00-12:00 谢国强 学生处、保卫处各1人 地质与交通 435 15:00-15:40 程光亮 学生处、保卫处各1人 能源 334 15:40-16:20 侯三中 学生处、保卫处各1人 人文 319 16:20-17:00 杨岩志 学生处、保卫处各1人 体检地点：北校区校医院。 要求： 1.请各系认真组织学生按时参加，并安排相关负责人到体检现场维持体检秩序。 2.毕业生在体检前将自己体检表的表头填写好，并贴好照片（信息采集照片）。 3.各系于6月6日到学生工作处领取学生体检表。 4.保卫处要安排执勤人员现场维持体检秩序。 附件3： 2012届毕业学生档案整理安排 毕业生离校工作即将开始，现对毕业生档案整理工作的通知如下： 一、 档案整理时间：6月1日——6月9日 二、 档案整理内容： ①毕业生登记表； ②学习成绩登记表及毕业设计答辩成绩； ③在校奖惩情况材料（省三好、优干审批表；省、校优秀毕业生审批表；入学登记表、学生在校期间获得的各类表彰奖励和荣誉称号的登记表或证明文件附件4： 万方学院2012届毕业生办理离校手续通知单 年 月 日 姓 名 性 别 学 号 系 别 专 业 班 级 财 务 处 （院办公楼114室：审核缴费情况） 学生处办公室 （院办公楼102室：退还学生证、校徽） 各系党总支 （领取党员组织档案及党员介绍信） 图 书 馆 （退还图书及借书证） 教务处办公室 （院办公楼110室：退还考试卡） 后勤集团北校区分公司 （宿舍楼下：办理退宿手续、退押金） 各系团总支 （学生团组织结转、领取学位照） 系办公室 （审核贷款情况，发放毕业证及学位证，收回离校通知单） 注：1、持本通知单到各有关单位办理签章手续。 2、系办公室为最后办理单位，手续办完后，持本通知单到系办公室领取毕业证和学位证。 附件5： 2012届毕业生照相工作的安排 时 间 系别 人数 负责人 照相时间 照相地点 照相馆及联系方式 6月6日上午 人文系 319 韩 菲 司 晶 上午7:20集合完毕，先照全系集体合影，然后分班级、专业照相 南运动场东看台 6月6日上午 工管系 728 韩 菲 张 丽 丰习才 邢 刚 上午7:40集合完毕，先照全系集体合影，然后分班级、专业照相 南运动场西看台 6月6日下午 机械系 451 韩 菲 张浩然 崔 桐 下午16:30集合完毕，先照全系集体合影，然后分班级、专业照相 南运动场东看台 6月6日下午 地质系 435 韩 菲 程光亮 段晓玮 下午17:00集合完毕，先照全系集体合影，然后分班级、专业照相 南运动场西看台 6月7日上午 能源系 334 韩 菲 张记升 程志红 上午7:20集合完毕，先照全系集体合影，然后分班级、专业照相 南运动场东看台 6月7日上午 电气系 656 韩 菲 王 妍 石军亮 上午7:40集合完毕，先照全系集体合影，然后分班级、专业照相 南运动场西看台 注：1. 各系严格按照上述时间和地点要求，制定各系的方案，并认真组织本系辅导员