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VLOOKUP使用方法.xls
处理错误
实例
Vlookup
表一
拼音
吖
A
八
B
嚓
C
咑
D
鵽
E
发
F
猤
G
铪
H
夻
J
咔
K
垃
囕
屲
对区域引用时,可以引用整列,excel会自动判断使用区域。
该参数的第一列必须包含查找的内容,其它列包含需返回的内容;返回内容的列序号由下个参数指定。
表五
KT005
张三丰
vlookup支持通配符【*】和【?】,因此当查找内容不全时,可以使用通配符;如例
公式中使用【】将查找文本与通配符连接后查找,注意通配符连接位置
vlookup对于包含多个结果的查找只会返回第一个结果(数据区由上向下第一个)
但有时需要返回所有的结果。如例,需要按姓名查找同名的各个工号
这种情况一般使用数组公式解决。但数据量大时,使用数组公式会由于计算量大,速度会很慢
vlookup没有直接的解决方法,需要添加辅助列(注意辅助列需添加在左侧,因为要根据辅助列的内容查找)
该公式结果为:如姓名列内容与查找姓名相同,则按顺序显示1、2、3……,从而将相同姓名区分
然后,在查询中查找数值1、2、3……即可查找到对应查找内容的多个结果(注意查找区域由辅助列开始)
当然,辅助列中的公式可以改为其它,只要达到区别相同内容的目的
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value
Table_array
Col_index_num
Range_lookup
可以使用对区域或区域名称的引用、常数数组、计算后的内存数组。
如为1时,返回table_array第一列中的数值;为2,返回table_array第二列中的数值,以此类推。
为table_array中待返回的匹配值的列序号。
为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。
如果col_index_num大于table_array的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
如果col_index_num小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!;
为需要在其中查找数据的数据表。
为需要在Table_array第一列中查找的数值。
查找文本时,文本不区分大小写;可以使用通配符“*”、“?”。
如果range_value为FALSE(或0),函数VLOOKUP将返回精确匹配值。
此时,table_array不必进行排序。如果找不到,则返回错误值#N/A;可isna检测错误后使用if判断去除错误信息。
可以为数值、引用或文本字符串。需要注意的是类型必须与table_array第一列的类型一致。
近似匹配查询一般用于数值的查询,table_array的第一列必须按升序排列;否则不能返回正确的结果。
姓名
工号
性别
张三丰
女
北京
天津
河北
河南
李四光
赵六儿
KT002
KT001
返回多个符合条件的查询结果
且不超过
应税所得
税率
税款
并且查找的第一列必须升序排列,否则不会返回期望的结果(需要注意的是此时不一定返回错误)。
A
八
B
C
D
E
汉字字符
拼音首字母
发
F
G
铪
H
J
这个例子一般用于姓名的缩写,而上面的公式只找第一个字符,因此需要修改
K
垃
L
M
N
O
P
七
Q
R
S
他
T
W
X
丫
Y
Z
籍贯
出生年月
KT001
男
李四光
KT002
王麻子
KT003
赵六儿
KT004
根据姓名在【表一】中查找籍贯
需要重新设定单元格格式
或在公式中使用text设定格式
级数
应税所得超过
税率(%)
速算扣除数
这是一张个所税税率表,对于不确定的收入,可以利用近似匹配查找税率及速扣数
5360在表中未列出,因此EXCEL查找小于5360的最大值即5000,并返回对应的税率等。
这个例子利用文本近似匹配查找汉字的第一个拼音字母
左边的表是根据汉字拼音首字母排列,并取各字母的临界点汉字字符(该字母的“最小汉字”)
这个公式取得前三个汉字字符的拼音字母。使用MID依次取出字符后由Vlookup查询到字母,最后“”连接文本
速算扣除数
精确匹配查询之基本运用
表一
表二
表三
有时col_index_num参数使用column()函数生成,当设置不当造成的错误用ISERROR剔除时,会与#N/A错误混淆,不利于公式查错。
精确匹配查找时出现,是由于未找到完全匹配的值。
近似匹配查找时出现,是由于查找值小于数据区的最小值。
该错误是由于查询表表四中“李四军”后含空格,在精确匹配查找时不完全匹配
对于Table_array中的空格,也可以使用trim。
这个公式中的Table_array已不是直接引用单元格区域,而是引用对$B$87:$C$88运算trim后的内存数组
因此,这是一个数组公式,需要按C
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