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内部控制的管理渊源解析_管理学的视角.pdf

理论研究 内部控制的管理渊源解析: 管理学的视角 杨雄胜 有人类就有管理,有管理就有控制。一个组织的控 理背景下加以考察,以期为建立一个比较符合现实并适 制按其实施主体而言,可分为外部机构作用于组织的 合发展潮流的内部控制范畴提供一幅相对全面的背景。 “外部控制”,和组织内部所具有整体或职能性的“内部 控制”。从管理学角度看,最为经典的控制定义来自1908 一、自我控制论 年法国人H·法约尔:“在一个企业里,控制就是要证实 彼得·德鲁克(PeterF.Drucker)在管理学界被称作为 一下是否各项工作都与已定计划相符,是否与下达的指 大师中的大师。1973年,他在现在堪称经典的《管理学: 示及已定原则相符合。控制的目的在于指出工作中缺点 使命·责任·实务》一书中,以极为开明和公正的态度, 和错误,以便加以纠正并避免重犯。”管理学中的控制理 以管理学家的身份,肯定了会计是现代管理的鼻祖。而 论尽管迄今已有很大的发展和丰富,但基本精神似乎还 在通常的管理学中,会计只是“管理控制的手段”。德鲁 未超出法约尔的“控制观”,法约尔的“管理控制观”为 克把控制分为“节制”与“管制”两项活动。前者为controls, 我们研究管理控制问题建立了一个基点。按法约尔的观 后者为control,并认为controls不是control的复数:节制为 点,管理控制分为企业与企业间控制和企业内部控制两 权衡与情报的同义词,管制的意义为督导;节制在于方 部分。由此可见,管理控制包括了内部控制,内部控制 法,而管理则为最后的目的;节制处理事实,为以往的 是管理控制的组成部分。目前会计师满足于审计视角的 事物,管制则考量未来的期望;节制是分析的,关切以 内部控制历史研究,使我们在内控研究的一些具体问题 往的与现在的是什么,管理是规定标准,关切应该做的 上难以取得共识。本文试图把内部控制置于更广阔的管 事。就管理人员的使命而言,节制纯粹是达成最终目的 中国注册会计师中国注册会计师年44月号月号 77 11 THEORETICAL RESEARCH 理论研究 的一种方法,而其最后目的就是管制。节制岗位做管制 二、控制过程论 (小詹姆斯·H·唐纳利) 工作,则有滥用节制权而使组织失去管理的危险。控制 美国管理学教科书大多认为,管理控制一般包括三 的关键,是必须使节制成为获致管制的个人动机。人类 个环节:建立标准、揭示偏差、采取措施纠正偏差。并 社会组织管制制度不是一个机械的制度,应该是一个有 认为,管理控制可分为三种类型:(1)预先控制,中心 意义力的制度。 问题是防止组织中所使用的资源在质和量上产生偏差; 德鲁克认为,对社会组织而言,节制是一个最基本、 (2)现场控制,监督实际活动,保证按目标进行;(3)反 不可取消的基本限制因素;组织必须有管制,这样才使 馈控制,中心问题是最终结果,以指导将来行为。这三 社会成员有共同遵循的行为准则及动作与绩效衡量标准。 种控制都体现出“纠正”这一行为特征,但纠正的具体 一个组织节制与管理脱节,必然会带来永无止境的冲突, 对象不同:(1)预先控制基于能测量资源的属性和特征 使组织陷于无法节制、失去管制的困境。因此德鲁克建 的信息基础,纠正行动的核心是资源,控制的不变因素 议,设计一个组织的节制时,必须了解与分析业务的实 中事实上是在后续行动具有

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