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实现用友ERP与手工记账完美结合探讨_张自广.pdf
财会/ 审计 《合作经济与科技》 No.11s 2014
DOI:10.13665/j.cnki.hzjjykj.2014.21.077
实现用友ERP 与手工记账完美结合探讨
□文/张自广
(
河南工业大学机电工程学院 河南·郑州)
[提要]用友ERP和手工记账在企业中都具有非常重要 道密码才可以进入账套进行业务处理。
的作用,如何对电算化和手工记账进行取长补短并加以优化, (2)手工记账下的安全设置。在手工状态下,会计信息的载
使得二者完美结合,值得我们进行探讨。 体为纸张,所以安全设置多为保管箱加锁。会计人员对于会计
信息的修改要做到谁修改谁签字谁负责,修改之处加盖个人
关键词:用友ERP;手工记账;完美结合
章。
中图分类号:F23 文献标识码:A
(3)安全设置的优化。用友ERP 下,每个人有自己的登陆
收录日期:2014年8月28日
密码,会计人员是通过密码进入系统进行各自的业务处理,我
一、用友ERP与手工记账基本理论 们知道,现在密码被盗时有发生,为了使自己的业务更加安全,
用友ERP 与手工会计作为两种不同的记账方法,具有如 我们可以设置二重保护措施,比如,我们可以通过指纹确认的
下相同点:1、系统目标一致;2、遵守会计法规和会计准则;3、遵 方式进入系统,指纹具有不可复制性,不容易被盗,这样别人就
循基本的会计理论和会计方法;4 、会计基本工作要求相同;5、 不会通过窃取密码来修改自己的会计实务,加强会计工作的保
都必须保存会计档案。但是二者也存在很多不同,对于不同点 密性。但是,指纹确认进入账套进行会计处理,也存在一定的问
如何实现取长补短,使得两种记账达到完美结合,在企业实际 题,比如,某会计人员由于特殊原因,不在本单位上班了,又没
中就显得尤为重要。 来得及进行工作交接,这种情况下,他自己负责的业务别人就
二、用友ERP与手工记账不同点及优化设置 无法进行处理,为了避免这种情况的出现,我们可以设置备用
用友ERP 与手工记账的不同主要体现为基础设置和业务 密码,备用密码可以让财务总监担任,但是基于会计工作的需
处理两方面: 要备用密码的启用必须至少两个中层以上职务的人员在场才
(一)基础设置方面 可以。
1安全设置、 。众所周知,会计信息的安全性涉及到企业的 2人员组成不同、 。(1)用友ERP 下的人员组成。用友ERP
机密,所以资料的保密工作必须到位,并且会计的责任分工也 下,会计专业人员,电子计算机软件、硬件和操作人员组成;(2)
是非常严格的,谁签字谁负责,所以相应的安全设置就显得尤 手工记账下的人员组成。手工记账下,均是会计专业人员;(3)
为重要。 优化设置。在手工记账下,配备专业的计算机人员,进行财务数
(1)用友ERP环境下的安全设置。用友环境下,会计信息的 据的EXCEL 设置,既能使得用友ERP 和手工记账保持一致,
载体以磁介质(光盘、磁盘、磁带)存储的数据文件为主,以计算 又可以提高手工记账的准确性和速度。
机输出的纸介质证、账、表为辅。所以每一个会计人员在进行各 3凭证格式不同、
自的业务处理时都是以设置密码的方式进行安全控制。只有知 (1)用友ERP环境下凭证类别的设置。当企业选择收、付、
多推动作用的同时,也避免不了会有一定的负面影响,因为在 个行业,只是因为一些其他的因素而不得以选择了,有一句
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