实践团队信息报送要求.doc

实践团队信息报送要求 1、所有团队必须太阳花网站“学术实践”栏目中“2014暑期社会实践相关材料”查询自己所在团队的编号。所有报送材料必须用正确的编号命名，不得以所在地区代码（如A50）命名。 2、《信息反馈表》电子版以“团队编号+日期”命名，如“J102-120711”。 3、通讯稿后以“团队编号+活动内容”，如“J102敬老院爱心实践”为标题。 4、活动图片和其它相关资料，其它相关资料可以拍成照片，以“团队编号+资料名称”，如“J102敬老院爱心实践图片”、“J102感谢信”为标题，所有照片大小不小于1M。 5、报纸报道的活动，请将报头、出版日期、版别、报道内容，裁剪后黏贴在一张空白A4纸上，然后拍照以图片格式，以“团队编号+报纸名称”，如“J102新华日报”为标题发送。如没有把握操作，可以将报纸原件邮寄到五台校区团委办公室。 案例： 6、媒体播出的视频文件，以“团队编号+媒体名称”，如“J102南京电视台”为标题发送。 7、学院项目办将本学院团队当日报送的《信息反馈表》电子版放在一个文件夹内（注意对团队信息反馈表的格式要求），形成一个压缩文件，以“学院代码+日期”，如“J2-140711”为文件名，发送到校团委项目办指定邮箱。要求每日报送一次。 8、本项目办暑期社会实践简报，在老师审阅后，以“学院代码+简报第2期”，如“J2简报第2期”为标题发送。请注意简报的格式，以去年学院项目办评审时上传到团委网页的各项目办简报格式为准，不得随意改变。 9、请各项目办工作人员主动加入专用QQ群: 116902256（南医三下乡实践团），添加时请注明是哪个项目办的，名字是什么。