第六章VF报表和标签——PPT课件.pptVIP

报表和标签 本章学习目标 基本学习目标 掌握用报表向导设计报表、分组汇总报表。 掌握报表设计器及报表控件工具栏的使用、为报表文件设置数据源、预览及打印报表等。 利用标签向导设计简单的标签。 进阶学习目标 建立报表变量打印输入计算字段。 设计数据源可变的报表。 6.1 用报表向导设计报表 报表基本概念 使用报表向导设计报表 分组/总计报表向导 一对多报表向导 报表——Report 报表——Report 6.1 使用报表向导设计报表 利用报表向导可以在系统的帮助下快速创建报表。 6.1.1 报表向导 报表向导步骤1——字段选取 6.1.1 报表向导 报表向导步骤2——分组记录 6.1.1 报表向导 报表向导步骤3——选择报表样式 6.1.1 报表向导 报表向导步骤4——定义报表布局 6.1.1 报表向导 报表向导步骤5——排序记录 6.1.1 报表向导 报表向导步骤6——完成 6.1.2 分组/总计报表 分组——按某个字段分类，字段值相同的记录放在一起。 分组的目的是为了实现统计功能。 6.1.2 分组/总计报表 6.1.3 一对多报表向导 ?对于关系型数据库，可以利用“一对多报表向导”为它设计相应的报表文件，从多个相关联的表中取出数据，在一张报表中打印出来。 报表和标签(2) 本讲主要内容 报表设计器 设定报表数据源 加入控制对象 添加数据分组 在报表中使用表达式和变量 打印报表文件 设计标签 6.2 报表设计器 6.2.1 报表设计器 6.2 报表设计器 6.2.2 设定报表数据源 　报表数据源指明报表中的打印数据来自哪个数据表或视图文件。 　设定报表的数据环境后，当打开报表文件时，Visual FoxPro 会将数据环境中的所有数据表开启，这样在报表文件中就可以使用这些数据表中的字段和记录；同样当结束报表文件的使用时，Visual FoxPro 也会自动关闭相关的数据文件。 6.2.3 加入控制对象 与表单的设计一样，要在报表上添加一个对象，选取相应工具按钮，再在报表设计器窗口拖动绘制即可。但要注意绘制在不同区域的对象，它的打印输出的效果是不同的。 6.2.3 加入控制对象 【例4】新建报表文件，并利用报表控件工具栏加入一个标签控件和一个域控件，用以打印学生档案表中的姓名字段。 6.2.4 使用Quick Report Quick Report ——向报表设计器中快速加入字段控件的工具。 当打开报表设计器时，Visual Foxpro的主菜单中会增加“报表”选项，其中有“快速报告”命令。 6.3 修改报表文件 ?用向导或报表设计器设计的报表也可以再在报表设计器中打开进行修改。 ?设计报表的一般方法是先用报表向导或快速报表在报表文件中加入主要的对象，如要输出的字段、页码、报表标题等，再用报表设计器调整修改报表文件，形成美观、实用的报表。 6.3.1 设定报表版面 报表版面定义了报表打印的纸张大小、打印栏数、页边距、打印顺序等。 6.3 修改报表文件 ?与表单设计一样，加入报表设计器的控件可以复制、删除、移动和改变大小等，在进行操作前要选定对象。 6.4 添加数据分组 ?将数据分组有助于组织不同层次的数据和总计。利用报表向导的分组功能可以设置最多3层分组，而利用手工添加可以定义20级的数据分组。 6.4 添加数据分组 6.4.2 设计多栏报表 ?使用多栏报表可以多列打印记录，以节省纸张并使报表显得紧凑 6.4.3 使用表达式和变量 ? 报表控件工具栏中的域控件不仅可以输出数据表字段数据，也可以指定为表达式、函数、变量。 6.4.3 使用表达式和变量 6.4.4 打印报表文件 打印报表文件的方法有： 6.4.4 打印报表文件 6.5 设计标签 标签（Label）是VFP中的另一种格式打印文件，与报表很相似，设计方法也几乎相同，只是用途不同。 标签文件主要用来设计信封标签、磁盘标签、物品标签等各类标签，可直接从数据表中找出需要的字段，加以适当的排列，便可建立出各式各样标签。 6.5.1 使用向导设计标签 6.5.1 使用向导设计标签 标签向导步骤1——选择表 6.5.1 使用向导设计标签 标签向导步骤2——选择标签类型 6.5.1 使用向导设计标签 标签向导步骤3——定义标签布局 6.5.1 使用向导设计标签 标签向导步骤4——排序记录 6.5.1 使用向导设计标签 标签向导步骤5——完成 6.5.2 修改标签文件 标签文件的默认扩展名为.lbx。 保存后的标签文件可以在标签设计器中进行