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办公自动化—面向对象分析 李亚红 lyh_nyist @126.com 一、系统要求 建立一个高效率信息平台。 1、信息沟通的平台。 使组织的通信和信息交流快捷通畅，人们无论在何时、何地都可以通过便捷的办法获得必要的信息，并实现与他人的实时交流与沟通，并能够进行业务处理。 2、信息发布的平台。 在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电予公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。 3、信息集成的平台。 企业或组织存在大量的业务系统，如采购、生产、销售、财务、人事、行政等，企业的信息源往往都是存在这些个业务系统里，与此相对应产生了各种各样的信息系统。 实现工作流程的自动化和业务协同。 通过公文流转平台，改变了企业传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，实现工作流程的自动化，提高企业的办事效率，规范了各项工作的执行。 通过流转过程的实时监控、跟踪，使每个人都能够及时获取业务处理信息，实现了多岗位、多部门之间的协同工作，提高了单位的工作效率。并且在工作中，有利于实现企业业务事前计划、事中监督和事后评估的开展，对加强企业管理、总结管理经验、提高管理水平大有裨益。 实现文档管理的自动化。 广义的来讲实现了有用信息管理的自动化，更深刻的讲实现了企业知识库的积累，为企业进行知识管理建立了基础。各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档，在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外，在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。文档多了，需要什么东西不能及对找到，甚至找不到。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。 实现分布式、移动办公。 这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。移动办公系统所实现的功能是结合现有的办公系统，将相关办公信息通过短信终端传送到移动终端，并对所接收的信息进行有效的分类组织和存储。使用本系统，办公人员无需呆在办公室就可以收发信件，处理相关事宜，这对一些经常外出的办公人员特别是领导来说是非常方便的。 移动办公系统一般主要包括三个部分：现有办公系统、增值服务平台、无线移动终端，通过对这三个部分的关键技术入手，建立一整套先进的移动办公系统。 实现办公支持(辅助)系统自动化。 在日常办公中，比如会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助系统，也十分重要，实现这些辅助办公自动化管理也是办公自动化的一部分。 建立知识管理的平台。 知识管理既是企业和组织发展的需要，也是办公自动化信息处理、业务流程管理等功能的自然延伸。在使用办公自动化开展业务的过程中，企业的信息资源、专家技能等重要资源得到不断的积累，产生重要的知识库，成为企业重要的战略资源，通过对知识库的管理、开发和使用和不断补充，改进了企业的创新能力、快速响应能力，提高生产效率和员工的技能素质。 二、项目目标 本系统的用户是成教院的相关工作人员，但由于中心人员的电脑操作水平参差不齐，因此要求系统具有高度安全性、保密性和可靠性；要求系统具有支持移动办公的能力，具有广泛的信息采集、方便管理的能力，达到更加科学的规范化管理。 办公自动化系统研究内容是：信息的浏览和发布；公文管理；项目管理：领导办公；系统管理；信息查询。 三、需求分析阶段 需求分析是软件设计的第一步，是整个软件成功实现的基础，只有真正做好需求分析，才能真正了解客户的需要。整个软件的实施是建立在需求所分析出的各项功能上。基于UML的需求分析主要是通过用例图和活动图来描述的。用例图是从功能的角度来描述系统；活动图用于描述业务流程。 1、系统功能需求 一般来说，办公自动化系统应以公文处理和事务管理(尤其以