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采购人员应具备的素质及要求 摘要：本文从分析企业采购人员队伍建设所存在的问题出发，阐述了企业采购人员应具备的素质及对采购人员的诸多要求，以期为企业采购部门搞好采购人员队伍建设提供有益的尝试。 关键词：企业；采购人员；素质；要求 随着企业采购规模化、法制化、集中化、电子化、专业化的实现，采购人才的专业化越来越发挥着至关重要的作用，甚至决定着国有企业采购的成败，也直接决定着国有企业采购可持续发展，影响着采购目标和采购政策的实现。因此，建立一支专业化的人才队伍，不断提高国有企业采购人员的素质是国有企业发展的有力保障。在制造业的快速发展过程中,“采购”正在作为一个独立的行业走向市场的前台。高效的采购对于企业优化运作、控制成本、提高质量以及持续性获利等方面至关重要。企业采购的比重大大增加,使采购及其管理的作用提升到了一个新的高度。对采购人员的素质要求也越来越高。 一、国有企业采购人员队伍建设存在的问题 由于没有统一的政府采购立法，操作中的政策法规明显不足。现行的采购规章大多由各地方自行制定，局限性较大，如对政府部门、事业单位和社会团体、中介机构、供应商以及市场管理等诸多问题考虑不周，存在不少漏洞和疏忽，导致实施中的矛盾不可避免。企业对于采购部门的管理制度不完善。由于长期以来国有企业存在的重销售轻采购的观念，使得对于采购的制度从制定到落实都存在着诸多问题，一方面，制定制度前缺少调研，不符合实际，从而使得制度形同虚设。另一方面，制度建立后，缺乏有效的监督。国有企业缺少对采购人员系统的培训。国有企业对员工的培训普遍存在着形式化，缺少对于某一个部门专业化的培训，这在采购这一部门显现的特别突出。采购部门与其他部门相互独立、分离,影响作业流程的协调性。传统的采购部门与其他部门相互独立,保持着明显的界限。但在业务流程中,各部门都是重要的组成部分,部门之间的分离导致了业务流程的协调性较差。 （1）分析能力 由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。 首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。 此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。 （2）预测能力 在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕;通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来供应的趋势能预谋对策。 （3）对采购人员的基本要求一个合格的采购人员必须满足以下要求采购工作是否能成功,主要取决于供应商的选择是否正确。采购人员必须以公平、公正的方式来评选供应商,不可心存偏见、厚此薄彼。与供应商来往应公正与诚实处理采购业务时应该对事不对人,在可能的范围内协助供应商及获得供应商的配合与信任,并设法取得供应商的敬重。虽然造成原料短缺的原因很多,但是采购人员如果不能保持积极主动的态度,未雨绸缪,那么将使公司损失惨重。通过对财政支出的有效监管，使政府采购到质优价廉的货物、工程或服务，节省开支和提高资金的效率。无论多么完备的政府采购制度，其运作过程总是由人具体操作的，不仅涉及到参与人员的品德，而且在采购行为中有着很复杂的技术问题。因此，一个高效、廉洁、奉公、业务素质高的员工队伍是关键因素，要形成这样的队伍，选聘、考核、培训是必不可少的环节。在这方面，可以采取的有效方式有公开选拨、技术资格考试、思想道德考核、后续教育等。 从我国目前政府采购管理、操作的人员队伍来看，大多数人员是从政府各部门尤其是直接从财政部门抽调而来，政府行政任命色彩浓厚。这些人员由于常年坐机关，对政策的理解力强，但业务技术、专业水平有较大的局限性，且多年养成的机关工作作风——“文读主义”、“官僚主义”等在一定程度上影响了政府采购行为，而且复杂的人际关系网也成为政府采购过程中腐败现象滋生的温床。如何建立一支高素质的政府采购队伍既是一个紧迫的任务，也是一项长期而复杂的工作。 [参考文献][1]聂　蓉，余年士。实行政府采购制度应解决的几个问题[J].财会通讯，2000，（10）。 []冯祝平。细化预算编制，加强预算管理[J].中