网络会计内部控制存在的问题及防范措施.pdfVIP

维普资讯 网络会计内舒控翩 ●付 丽 ／文 提要：本文对网络环境 ， 垫 金 壁!量 金盐焦!垦墨 叠蕉 堕 鲞奎 垫堑坌堑，壹 出防范措施 。 随着高新技术 的飞速发展和在 风 险 露给出非操作人员 ，造成会计信息的 会计领域的广泛应用 ．财会工作经 在手工会计系统中．一项经济业 无限制被浏览、丢失等情况。 历 了从手工会计 到会计电算化再到 务由发生到形成相应的会计信息 ，所 2．加密的密码或 口令过于简单或 网络会计 的发 展过程 ，会计 处理的 经历的每一个环节都有相应管理权 过于统一 ．包 括开机密码 、进 入系统 流程实现网上实时处理 ；会计数据 限的人员签章后 ，方可办理。传统管 密码 、授权 口令 、屏保密码等都使用 处理的工具也发展到计算机单机和 理方式的效率虽不高 ，但可有效地防 相同的字符 ：还有加密的密码或 口令 计算机 网络 ，会计账簿 、企业财务报 止作弊。然而 ，基于网络的集成财务 过于有规律 ．如序列码 123456、重复 告从传 统 的纸介质形式 向电子账 管理系统使会计信息在企业公共信 码AAAAAA、电话号码等等。其次，淡 簿 、网络财务报告形式转变 ，会计内 息平台上成为开放的信息系统 ，不同 化密码或 口令 的作用．开机进入系统 部控制制度范 围和控制重点发生变 职能部门、不同职务的内部使用者将 后长时间离开 ．既不退 出系统 ，也不 化 ．构成 了网络环境下会计信息系 根据授权调节器 阅览会计信息 ．外部 加设屏保 ．给别有用心的人可乘之 统 。网络环境下会计信息系统的 内 使用者也可被授权进入系统 内部 ．直 机。再者 ，会计 电算软件本身存在不 部控 制 是 内部会 计 控制 的特 殊 形 接调阅会计信息 ，权限分工的主要形 足 ，软件开发商在开发软件 时片面迎 式 ，也是 内部会计控制深层 次的发 式是 口令授权。但 口令存放于计算机 合用户心理 ，密钥模块设置过于单一 展。它是基于一种人机结合的控制 系统 内而不像印章那样由专人保管 ， 等等。 模 式 ．将大量控制程序 、控制指标 、 一 旦 口令被人偷看或窃取 ．便会带来 (二)会计信息易于被篡改或伪 控制方法设置在计算机信息系统 内 巨大隐患。 造 部 ，是传统 内部会计 控制的继承 和 1．工作人员疏忽 ．把企业 系统的 传统会计信息的真实完整性和 发展 ．其控制重点由对人的控制为 密码在财务部 门完全公开 ，对 已网络 经济责任的明确 ，是通过纸质的会计 主转变 为对人 、计算 机和互联 网的 化的企业会计信息来说 ．是一种非常 记录及传统 内部控制来确保的，而在 控制。内部会计控制遇到 了新 的问 危险的做法。任何人都可以通过系统 网络会计中，在网络传输和保存 时． 题和挑 战 ，这些 问题如不及时解决 ． 用户来控制会计网络系统 ，会计信息 对电子数据的修改 ，非法拦截 、篡改 、 将 阻碍财会工作 向更深层次发展。 无限制地被浏览 ，一旦科 目体系和对 转移 、伪造 、删除、隐匿等可以不留痕 账数据被破坏，将使系统陷入瘫痪 。 迹 ，从而导致 内部会计控制效力弱 一 、 网络环境下会计信 息系统内 还有一种情况是操作人员之 间相互 化 ，甚至于失效 。企业在业务运行过 部控制的缺陷和潜在风险