沙湾县协同办公系统（密钥登陆）操作流程.doc

沙湾县协同办公系统（密钥登陆）操作流程 一、准备工作(此环节只在初次使用前做1次，之后不必再做) 步骤： 1、密钥的使用：①少拔插;②防丢失;③防损坏（磁、电、碰） 2. 打开沙湾县政府网站电子政务栏目（网址：/lmlr/dzzw）下载：沙湾县电子政务平台必装软件。 3. 分别安装3个软件。 4、电子政务平台插件安装方法：①双击②添加受信任站点: 18和。 ③点击安装，自动设置浏览器安装相应插件：④完成后重新启动浏览器即可。 5. IE浏览器设置: ● 打开IE浏览器，在“工具”选择“internet选项”——“安全”——“受信任的站点”——“站点” ● 在“可信任站点”窗口下,取消“对区域中的站点验证”选项的钩选； 6. iSignature可信电子签章网络配置。点击开始—程序—iSignature可信电子签章V6—iSignature网络配置，添加服务器地址：。 二、登陆系统 步骤： VPN登陆 ■ 输入VPN地址：18:10443 ■ 输入账号：×××@ssl（不得自己修改，否则不能登录） ■ 输入密码：111111（不得自己修改，否则不能登录） ■ 输入效验码点击登录进入VPN. ■ 进入后将页面最小化（不能关闭） OA登陆 输入OA地址： 输入账号：×××（不得自己修改，否则不能登录） 输入密码：111111（不得自己修改，否则不能登录） 三、功能设置 1、进入“人事管理”—“我的卡片”—添加手机号，其它内容特别是用户名及密码不能修改。 2、创建自定义组方法：点击系统左下角“”按钮个性化设置——人力资源——自定义组——新建——保存 (合理的定义组及其成员将使选择“接收单位”时变得快捷) 四、发文、收文 （一）发文步骤：共3步（一建、二套、三盖章） ◆一建（新建公文） 1、点击个人工作区中“”标签，将展开公文管理相关的功能按钮。 2、点击“新建公文”按钮，右则窗口进入新建公文的界面。 3、在界面右侧显示所有你有权限操作的公文。（注：两个“标题”都写公文名称，一般应选择“在线短信提醒”） 4、在这个页面显示的电子化表单，您只需要根据表单字段填写或选择相关的内容。注:在字段中所有!为必填字段. 5、正文内容：文件—打开本地文件（调入待发word 文档，注意调整页面设置）—保存到服务器（否则不能“提交”） 6、内容填写完成后点击右键显示操作按钮，点击“提交”按钮提交到下一个环节（套红）处理人（一般是自己）。 ◆二套（套红头） 1、先选择红头模板 。再进入正文编辑，您就可以看到“套红”的效果，此时要对页面进行调整。 2、在正文中当您检查完“套红”无问题后，请点击“文件”—“套红”，公文的套红工作才算完成。 （注：正文一旦完成“套红”下一步盖章时再修改容易出错。） 3、内容填写完成后点击右键显示操作按钮，点击“提交”按钮提交到下一个环节（签章分发）处理人（一般是自己）。 ◆三盖章（盖公章并发送） 1、打开“待办公文”，点击“文件标题”，进入表单界面。 2、打开“文件正文”，点击“电子签章”，输入密码：111111 3、点击鼠标左键不放拖动电子公章图标，调整至合适位置。 4、当您检查完“签章”无问题后，点击鼠标右键“文件锁定”输入密码：111111 注：点击“文件”—— 保存到服务器，公文的签章分发工作才算完成。 5、选择“文件接收人”，可从“组织框架”“定义组”“查询”3个功能框中选择。选择某单位收文员时，只有姓名前带单位名称的人员才是收发员，选择其1人就可以了，其他人员不要选择。 6、内容填写完成后点击右键显示操作按钮，点击“提交”按钮文件就发往各单位。 7、文件发送后可在“已办公文”——文件标题——点击流程状态查看文件时时接收情况。 （二）文件接收，共2步（一打印二提交） 1、打开“待办公文”，点击“文件标题”，进入表单界面。 2、打开文件“正文”打印（与单机word操作相同，集中配发的三星彩色打印机要设置双面“长边”属性），另外重要文件可存在为本地， 3、完成上述操作后，点击“流程表单”，再右键点击出现“提交”按钮，提交后表示文件已收取。 （电子政务平台QQ群 电话：6011801（办） 可进行技术咨询） 4