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OA简易操作说明3-文档中心 一、进入文档中心 1 二、文档中心的使用及操作 3 1．在线新增文件夹及文件 3 2.上传文件 5 3.删除文件或文件夹 7 4.移动文件 7 5.发送 9 三、文档权限操作及说明 12 四、注意事项 16 一、进入文档中心 1．左键单击在“知识管理”； 2. 在下拉选框中左键单击文档中心； 如图： 进入文档中心后，默认进入“我的文档”界面，如图： 文档类别说明： 我的文档：即指个人文档，建立在这个目录下的文档只有自己能查看，删除，修改等所有权限。如需别人查看则需要对别人授权。 单位文档：由单位管理员管理，存储各自单位的文档，同样文档需要单位文档管理员做相应的授权操作才有查看，修改等操作。 项目文档：项目文档是项目创建时自动根据项目名称建立的项目文档夹，项目负责人管理各自的项目归档目录。项目负责人对项目归档目录有全部的权限。 公文档案：公文档案用来进行公文文档的存储、归档。由公文档案库管理员进行管理，普通用户查看归档公文需要通过公文档案库管理员借阅。公文归档时进入“公文预归档目录”。 二、文档中心的使用及操作 1．在线新增文件夹及文件 例：张三需在新建一个名为“OA系统培训方案”的文件夹，并在此文件夹下建立一个名为“培训大纲”的Word文件。 将鼠标系统到“新建”按钮上，弹出一个下拉菜单，确定要新建的文件类型后，左键单击。 选中“OA系统培训方案”，左键单击确定，在此目录下新建名字为“培训大纲”的word文件，如图： “培训大纲”建立成功后如下图显示： 2.上传文件 例：张三需要上传一篇名为“培训日志”的文件到“OA系统培训方案”文件夹里，操作如图： 弹出对话框 单击“” 在弹出的对话框选择文件“培训日志”，左键单击“打开”，则出现以下对话框； 点击确定后，上传成功，显示如下图： 3.删除文件或文件夹 4.移动文件 例：把文件“OA系统图标样本”移动到“OA系统培训方案”文件夹里，操作如下： 勾选文件“OA系统图标样本” 弹出对话框，选择目标文件夹 左键单击“确定”后，如图： 5.发送 在上方的“发送到”按钮指：可以把某个文件或文件夹发送到指定文件夹或者个人空间内。 发送与移动的区别： 移动可以把文件从一个目录内移动到另一个目录下，而发送还可以把一个目录发送到个人空间中，做一个快速链接，省去文件夹层级过多而使操作复杂的麻烦。 例：张三每天需要更新“OA项目资料”文件内容，但是通过树形结构文档上传要点击很多次鼠标才能找到它的父级目录，如下图: 由上图可见，文件的层级很多，操作重复繁琐，则我们可以使用发送至“常用文档”来解决这个问题，具体操作如下： 找到上传日志的父级目录，并勾选文件夹“OA项目资料” 鼠标移动到“发送到”按钮，在下拉选框里左键单击“常用文档”，如下图： 操作成功后，我们就可以在“个人空间”的“常用文档”看到“OA项目资料”文件夹的快速链接，如下图： 在这个界面单击“OA项目资料”，可快速进入文件夹界面，如下图： 三、文档权限操作及说明 文件夹或者文件需要文档管理员授权后，别人才可以对此文件进行操作，比如需要各公司网管对“OA系统视频教学”文档有查看，下载权限，操作如下： 出现下拉选框 权限说明 列表：只能查看文档列表即只能看见文件名，不能查看文件内容。 浏览：包含“列表”权限且可以查看文件内容。 只读：包含“列表”、“浏览”权限，且可以下载，打印。 写入：指仅可以向文件夹里新建、上传，没有查看、打印、重命名等权限。 修改：可以新建，上传，下载，修改，编辑，重命名，打印。 是否订阅：若勾选此按钮，则每当向文件夹“OA系统视频教学”里添加内容的时候会给被授权组“分公司管理员组”里的每个人消息提示，告知添加了新文件。 恢复继承：恢复文档授权与上级目录保持一致。 注：必须勾选“全部”才可以进行文件的“移动”、“删除”操作。 四、注意事项 1.由于权限设置的问题，可能造成文件夹显示不全，故在找文件夹的时候，请用鼠标左键单击“+”号来逐级查找，如图： [键入文字] 16 / 16 单击“保存”则新建完毕 这里是显示您所在的文件路径，即您的“培训大纲”在“OA系统培训方案”目录里。 当前位置 左键单击上传按钮 点击“红叉”，可以取消上传此文件。 左键单击“删除”即可 勾选您要删除的文件或者文件夹 表示此文件为自由协同； 表示此文件有附件内容； 左键单击“移动” 左键单机“确定” 父级目录 将鼠标移动到这个位置，左键单击图标，可进行权限操作。 左键单击“共享”，弹出权限设置对话框 左键单击“添加”，选择需要被授权的人员。 这里是文档管理员，系统默认拥有所有权限。 添加已编辑好的网管组后，