研究生助研管理系统.doc

研究生助研管理系统 用户使用手册 （导师版） 研究生部 2014年11月  研究生助研管理系统 用户使用手册 （导师版） 研究生部 2014年11月 1. 系统登陆 访问地址： 。或从研究生部网站右侧，快速通道“研究生助研管理”登陆。 校内导师用人事处统一分配的工号登陆，忘记账号或密码请联系学院管理员。 2. 系统功能 助研管理系统导师的基础模块分为2类：1.通知公告,2.助研管理。主要通过“助研管理”模块对当年所带研究生新生的助研经费进行分配及相应项目经费划拨进行管理。 2．1 通知公告 “通知公告”为系统默认首页，可以查看研究生部发布的通知信息，也可以查看导师助研的基本信息汇总。 2．2 助研管理 “助研管理”为导师使用的主要功能，操作设计简单，方便导师进行助研数据管理。 主要包含3个功能模块：（1）我的研究生；（2）选档排名及经费分配；（3）导师经费划拨。 特别提醒：请导师注意系统右上角年份选择，系统默认2014年，即指相关信息只是2014级学生信息和助研经费划拨工作；2013年导师助研经费的划拨和学生信息选择对应年份后可以查询。 2.2.1 我的研究生 导师可以查看本年度所带的所有研究生信息。如果发现信息有误，请直接联系本学院研究生教学秘书。 图1.导师所带研究生信息 2.2.2 选档排名及经费分配 导师按照学校“助研经费标准”，根据不同学生的类别选择不同的档次。 【选档排序】在导师带有多名研究生的情况下，选择档次排名的规则由系统自动处理，导师只需自行选定同一学科或同一研究生类别的第一名研究生经费标准，选定第二名该类别研究生时，系统会屏蔽不能选择的档次排名，方便导师操作，同时避免选档出错。 下面以导师跨学院、跨学科、跨类别（学术型、专业型）带5名研究生为例，演示档次选择和经费标准： 第一个研究生：第一个“人文社科学术型”研究生可选经费标准，可选择的界面如下图。 *此时可选择任一档次及排名。 图2.导师为每一位研究生选择档次和排序 第二个研究生：为“人文社科学术型”研究生，可选择的经费标准操作界面如下图。 *只能选择红色显示档次排名，如选II档第三名4000元（注：也可先选第二名3000元或第四名以上6000元）。 图3.导师为每一位研究生选择档次和排序 第三个研究生：为“理科学术型”,可选择的经费标准操作界面如下图。 *由于是该类别的第一名研究生，所以可以选择任一档次，但排名和“学术型”通排，故由于已经分配了2名研究生，且占用了第一名和第三名，所以本次选择可以分配任一档次中的第二名或者第三名。 图4.导师为每一位研究生选择档次和排序 第四个研究生：为“全日制工程硕士”，可选择的经费标准操作界面如下图。 *工程硕士不排名，但同一导师的所有工程硕士只能按同一档标准分配经费，档次以第一次选择为准。 图5.导师为每一位研究生选择档次和排序 第五个研究生：为“全日制工程硕士”，可选择的经费标准操作界面如下图。 *由于第一个“全日制工程硕士”已经选择第II档，所以再分配此类研究生也只能选II档。 图6.导师为每一位研究生选择档次和排序 2.2.3 导师项目经费划拨 “选档排名及经费分配“完成后，系统自动计算导师应该支付的助研经费总额和学校配套的经费额度。如果需要修改，直接点击上图“重新分配”按钮。 【助研经费汇总】 导师根据所带研究生的助研经费档次及排名汇总情况，查看总共所需导师提供的经费； 【项目经费分配】 导师从自己的科研项目中划拨所需提供助研经费，可从多个项目中划拨。 图7.导师划拨经费 【添加项目】 填写“项目编号”、“项目名称”、“划拨经费”，请确保信息的准确性，以避免财务划拨失败而进行再次填写。 图8.导师填写助研经费划拨账号 特别提醒：如果导师科研项目有多个编号（上级单位或学校）的，请务必填写学校科研项目编号。 【提交审核】 经费划拨完成，确认无误后提交学院审核，即完成本次助研信息提交流程。 【审核状态查看】 （1）在“已选档排序学生列表”查看档次排名审核情况； （2）在“项目经费分配列表”查看项目经费划拨审核情况。 【驳回信息】：如学院、研究生部在审核过程中发现有需要更正的问题，或财务处无法划拨经费等情况，会直接驳回给对应导师，导师登陆系统后会有提示，具体的驳回信息在“通知公告”栏目查看。 【确认信息】：如财务处划拨导师助研经费成功，导师登陆系统后会有提示；导师出资的助研经费不会从科研项目中划走，而是在导师科研项目下建立一个子项“助研经费”；学校配套助研经费统一划拨到各导师助研经费专项中，导师可以通过系统或在学院研究生教学秘书处查询账号。以上信息在“通知公告”栏目查看。 8 研究生助研管理系统用户使用手册 6