科技型企业审计信息化流程构想.doc

科技型企业审计信息化流程构想 苏州热工研究院有限公司 牛锦权 黄勤 内容摘要：在内部审计如火如荼的转型时期，恰逢企业对管理系统实行ERP信息化流程优化与重组，审计信息化被提到了企业管理信息化建设的议事日程。本文依据审计转型的特点和工作实践，提出的审计信息化流程构想，旨在建议企业在建立信息化管理流程中，参考构想框架，建立审计信息化子系统。 关键词：审计信息化 ERP管理系统 流程优化 流程构想 在信息技术高速度发展和内部审计如火如荼的转型时期，审计实务由传统的手工操作为主向企业管理信息化条件下的利用计算机、网络信息技术为主转变、由财务控制向业务控制和信息系统控制转变的趋势已成为必然，内部审计信息化建设被提到企业信息化管理的议事日程。 一种“包含了先进的管理理念，将企业的业务流程看着是一个紧密联系的业务链，划分为相互协作的支持子系统，如计划、销售、生产、物料管理、人力资源、财务会计等”，称之为ERP(Enterprise Resources Planning)即企业资源计划的企业信息化管理系统，在某科技型企业应运而生。在内部审计全面转型的今天，作为内部审计由传统的手工操作为主，向利用计算机、网络信息技术为主的转变，必将随着企业信息化管理系统的建立，由“愿景”成为现实。 诚然，审计信息化并不是随企业信息化管理系统的建立一蹴而就的，审计信息化的道路才刚刚开始，审计信息化流程的建立与实践，与企业信息化管理系统的建立一样，同样需要企业管理层和企业内部审计工作者付出艰辛的劳动。为此，就科技型企业审计信息化建设的总体目标及流程构想，简述如下： 一、内部审计的全面转型，企业信息化管理系统的建立，为审计信息化建设奠定了基础 1、内部审计已开始成为公司治理和企业管理活动的有机组成部分，使内部审计信息化趋势成为必然。 据某市对若干家单位内部审计 2、审计信息化所寻求的正是现代企业管理信息化的条件支持与环境范围。 伴随着信息技术的发展，企业将逐步形成以流程为导向、以客户为中心的现代管理理念、系统和体系。企业信息化系统的建立，必然派生出现代企业管理思想指导下，集前瞻性、标准化、持续性与集成、共享的应用软件于一体管理系统。 以某科技型企业为例，在建立起先进的管理理念前提下，将企业的业务流程优化为一个紧密联系的业务链，划分为相互协作的支持子系统，着力推进企业信息化管理资源计划，全力集成计划、销售、生产、物料管理、人力资源、财务会计等为一体的企业信息化管理系统，称之为ERP(Enterprise Resources Planning)。 简言之，ERP是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。ERP是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL）网络通讯等技术机制，以企业管理思想为灵魂的软件产品。ERP管理系统的主要特征体现在现代企业管理的三个基本层面，即战略决策层：战略管理、决策支持、执行反馈；生产经营层：统一规划计划、投资融资、预算集中管控、资本运营、生产力布局与指挥；基础操作层：专业生产管理、门户管理、邮件OA（企业办公自动化）管理、EAI集成、文档管理等信息管理模块化。不言而喻，现代企业管理信息化的条件与环境支持氛围，是审计信息化成败的关键。 3、企业信息化系统的建立，为内部审计信息化发展提供了可能。 综上所述，ERP被认为是以系统化的管理思想为先导，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP管理系统集信息技术与先进的管理思想于一身，必将成为现代企业特殊形态的科技型企业的运行模式。ERP的核心价值主要在于：体现了先进的管理理念；实现企业整体的信息流、物流、资金流和业务流的有机集成；优化并固化管理模式和管理流程。正如美国Michael Hammer教授于1990年提出的“对企业的业务流程进行根本性地再思考和彻底性再设计，从而获得在成本、质量、服务和速度等方面业绩的戏剧性改善”。ERP(Enterprise Resources Planning)管理系统，使企业的业务流程得到进一步优化与重组。显而易见，ERP管理系统的建立，不仅为审计信息化提供了平台，提出了挑战与要求，也为审计信息化的实现提供了机遇与可能。 二、ERP管理系统中会计信息化子系统的建立，为审计信息化的建成铺平了道路。 1、会计信息化系统的建成是审计信息化系统ERP管理系统中，会计信息化子系统，是企业管理信息化的重点和核心内容之一。加之近几年来，随着企业会计信息化系统的建立与发展，会计信息化审计也日益提到了企业管理者和企业内部审计部门的议事日程。在内部审计全面转型时期，会计信息化系统仍然是审计信息化系统ERP管理系统中的会计信息化环境下，企业会计信息的安全性、可