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通讯补贴管理办法.doc
通讯费管理办法
1目的
旨在规范通讯补贴的申请、使用和报销的管理工作,体现通讯补贴之效用;
2适用范围
本办法适用于公司享受通讯费补贴得部分管理人员;
3执行日期
2014年3月1日
4通讯工具的配备
在保证正常通讯随时畅通的前提下由使用人自行配备.
5通讯补贴标准
见附表1《通讯补贴标准一览表》
6要求
6.1所有享受通讯补贴的手机必须保持24小时畅通,无特殊情况下不得擅自关机、停机;发现一次扣除当月话费补贴,并对由此给公司带来的损失公司另行处罚;
6.2所有享受通讯补贴的手机号码原则上不得随意进行更改;若确需更改,需要重新进行申请,并同时自行负责通知业务联络单位和个人,在获得批准后方才能继续享受对应标准额度的通讯补贴;若发现因为号码更改之后影响正常业务联络的情况,发现三次以上则取消享受通讯补贴资格;
7费用报销
7.1每月15日前由报销人本人凭本人上月移动电话通讯正式发票在对应标准额度内实报实销;超出部分不进行报销,不足部分不补;
7.2财务部应严格按照本办法之要求核实把关实施;
8注意事项
8.1倡导节约使用,若发现恶性故意浪费通讯补贴的行为将取消通讯补贴资格;
8.2本办法是保证因工作需要而使通讯费用超出常规额度而专门给特定岗位和人员设立的补贴,不是所有员工都可以享受的福利;
8.3本办法给与的通讯补贴是为了提高工作效率和效益设立的,因此所有享受通讯补贴的员工应积极主动围绕工作有效、合理、科学使用,实现给与通讯补贴之目的;
8.4享受通讯补贴的人员应积极采用通讯供应商(电信\联通)提供的的费用更为节约、通讯时间更长的通讯服务方式(如用通讯套餐\神州行轻松卡等),既可节约费用,又可得到更长的通话时间,进而确保本职工作中通讯联络随时畅通;
8.5本办法给与的通讯补贴最高额度体现了公司对特定需求岗位和人员的适度补贴,凡是享受通讯补贴的员工不得以通讯费用超额、通讯补贴的取消等原因拒绝通讯畅通;凡是因为本职岗位特性未能享受通讯补贴的员工不得以未享受通讯补贴为借口拒绝保持通讯畅通;
8.6为减少手机辐射,节约费用,倡导在公司办公时使用座机通讯;
9本办法下发后旧的相关管理办法一律作废,通讯补贴相关的管理工作以本办法为准;
10本管理办法由财务部负责解释。
2014年3月1日
附表1: 通讯补贴标准一览表
序号 职位 类型 补贴最高标准(元/月) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 12 14 说明:1、各部门负责人参照标准执行;2、为减少手机辐射,节约费用,倡导在公司办公时
使用座机通讯;
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