葛一公机物 8号.DOC

葛一公机物[2012] 8号 关于印发《葛洲坝集团第一工程有限公司 国际项目设备物资属地化采购管理规定（暂行）》的通知 公司所属各单位： 现将《葛洲坝集团第一工程有限公司国际项目设备物资属地化采购管理规定（暂行）》印发给你们，请认真遵照执行。 附：葛洲坝集团第一工程有限公司国际项目设备物资属地化采购管理规定（暂行） 二O一二年四月二十日 主题词：设备管理 国际项目 属地化采购 管理规定 第一工程有限公司总经理办公室 2012年4月20日印发 校 对：刘 伟　　 　 发80份 葛洲坝集团第一工程有限公司 国际项目设备物资属地化采购管理规定（暂行） 第一章 总 则 为降低采购成本，减少中间环节，缩短采购时间和降低汇率风险，按照“一国一策，一点一策”的原则，结合公司国际项目的实际情况，特制定本规定。 属地采购是指在项目所在国及项目周边第三国采购设备物资。各单位应加大设备物资属地采购力度，增加属地采购比例。 本规定适用于公司国际分公司/国际工程项目部（以下简称“各单位”）所在国及项目周边第三国设备物资采购工作。 第二章 市场调查 投标前初步市场调查 投标前公司相关部门针对招标文件以及项目的特点，对设备物资进行市场调查。内容包括所在国及项目周边第三国的设备物资购买单价、供货周期、制造厂家、质量评估、供货商数量、货源的稳定性、通胀情况、汇率等内容，为投标报价提供依据。 中标后详细市场调查 中标后各单位应指定专班对项目所在国及项目周边第三国的设备物资供应情况展开详细调查。 调查内容包括：设备物资名称、市场情况、购买单价、供货周期、维修保养备件品种、制造厂家、质量评估、供货商数量、货源的稳定性、通胀情况、汇率、清关费用、相关设备物资进口关税、运输条件及费用等内容，同时也应充分了解所在国中资公司设备物资的使用情况。 调查结果在项目部组成一个月内完成并以书面形式报公司机电物资部，公司机电物资部整理后报公司设备物资管理委员会。 对设备物资数量较大、情况复杂的项目，公司机电物资部及相关部门视情况组织或参与市场调查工作。 工程开工后各单位应及时发现、了解市场变化情况，主要包括：供应商的变化，供应货物的种类、数量及质量变化、供应周期的变化、市场货物种类、数量和质量的变化，通胀、汇率变化，每季度汇总一次并形成结论及意见报公司机电物资部。 第三章 采购计划的编制 各单位按照公司设备物资管理的有关规定，根据施工组织设计编制设备配置计划及物资总需求计划，报公司审批。 根据各单位的调查情况和国内的市场情况，并结合公司的总体规划，公司组织各单位进行专题经济技术论证，制定设备物资采购计划，确定国内采购、属地化采购以及国际采购范围。 各单位应严格按照公司确定的设备物资采购计划来进行采购。 若市场情况发生变化，各单位应及时报公司机电物资部，对变动情况做相应的原因说明及建议，公司根据国内外的市场变化情况对采购计划进行调整。 第四章 设备物资的采购 各单位根据公司批准的设备物资采购计划，严格按照公司设备物资采购的有关规定执行。对批量采购金额、数量较大的，公司视情况派人到现场监督、指导采购工作。 设备采购金额超过人民币50万元、物资采购金额超过人民币30万元，招标或比质比价的相关资料报公司机电物资部审核，公司审批。原则上须签订供货合同，供货合同报公司审批后签订。 若只有唯一供应商、不具备招标或比质比价条件的，需书面说明原因。 在采购中若有特殊情况应及时报公司机电物资部，公司及时回复相关意见。 第五章 附则 凡未涉及事项，均按公司设备物资管理办法及有关规定执行。 各单位应根据公司设备物资管理办法及本规定制定属地采购的实施细则，切实完善属地采购制度，并将相关规定报公司备案。 对违反本规定的单位和个人按公司相关规定进行处理。 本办法由公司机电物资部负责解释，自下文之日起执行。 4