重庆市市长国际经济顾问团会议第十届x年会.docVIP

重庆市市长国际经济顾问团会议第十届年会 承办机构招标书 重庆市市长国际经济顾问团会议第十届年会（以下简称“年会”）将于2015年9月19—20日举行，现对本届年会具体承办机构进行招标，请各投标单位按标书要求投标。 一、会议基本情况介绍 （一）会议名称 重庆市市长国际经济顾问团会议第十届年会（以下简称“年会”） （二）时间地点 时间：2015年 9月19—20日 地点：重庆悦来国际会议中心 （三）组织机构 主办单位：重庆市人民政府 承办单位：重庆市外经贸委 （四）会议主题 “一带一路”战略，建设长江经济带与重庆开放发展 （五）主要活动 1. 集体会见。 时间：2015年9月19日（星期六）17∶00—17∶50 地点：悦来国际会议中心一楼欢悦厅 2. 集体合影。 时间：2015年9月19日（星期六）17∶50—18∶00 地点：悦来国际会议中心一楼序厅 3. 欢迎宴会 时间：2015年9月19日（星期六）18∶00—19∶30 地点：悦来国际会议中心一楼喜悦厅 4. 早餐会 时间：2015年9月20日（星期日）7∶50—8∶50。 地点：悦来国际会议中心二楼201厅 5. 年会 时间：2015年9月20日（星期日）09∶00—17∶30 地点：悦来国际会议中心二楼两江厅B厅 6. 新闻发布会 时间：2015年9月20日（星期日）17∶40—18∶30 地点：悦来国际会议中心一楼欢悦厅 7. 十周年成就展 时间：2015年9月19-20日（星期六-星期日） 地点：悦来国际会议中心二楼序厅 （六）会外活动及个性化活动安排 1. 市领导单独会见顾问团成员 地点：悦来国际会议中心101厅、104厅、105厅 2. 顾问公司项目签约 3. 拜访重庆对口企业，进行项目交流 4. 大学演讲 5. 考察重庆环境(商务及旅游线路推荐) 二、承办事项 详见附件一 三、投标要素 （一）资质 1. 经国家工商部门登记注册，注册资金200万元人民币以上、拥有境内外组织大型展会经营范围的独立法人机构（提供营业执照复印件）； 2. 具有承办市政府与国家部委主办国际论坛及会议经验，具有三年内举办国际化水平的论坛和会议成功案例（提供书面依据，）； 3. 无违法经营记录 （二）承办能力 1. 具备国际大型论坛和会议活动的策划、组织协调与实施的能力 2. 专业的策划、设计、制作团队 根据主办方要求及主要活动需要,对会场、会务和会议用品等有关事项，融合年会主题元素，进行设计、制作项目，完整提供整套设计制作方案效果图。 2. 丰富的现场管理经验与突发事件处理能力 根据年会主要活动安排，提供让评委信服的组织实施保障措施，包括工作小组分配情况，人员配置数量及到位时间等。 3. 全面配合主办方进行工作接洽 需派驻两名以上具体执行人员至少提前三周以上驻场办公，随时沟通工作进度，期间食宿、交通费用自理。外地公司需在重庆有合作伙伴，以方便配合我委进行前期筹备工作。 （三）投标文件提交 1、投标单位须按如下要求和装订顺序提交投标文件，投标文件一式4份，每份均需加盖投标单位公章和骑缝章，中标后该投标文件作为承办合同的附件，其承诺内容作为合同的组成部分，具有同等法律效力。 （1）投标函，见附件2 （2）承办事项费用明细，格式见附件3 （3）本招标书明确要求提供的材料（按本招标书要求提供的各项资料及顺序） 2、各投标单位须在2015年7月15日17:30前将投标文件送达以下地址，超过该规定时间不再接收。 地 址：重庆江北区外经贸大厦24楼，重庆市对外贸易经济委员会外事处 联系人：董君兰，电话四、开标及中标原则 综合比较招标要求满足程度（投标单位对招标文件提出的各项要求满足程度、承办质量保障能力等）、投标价格，按总得分高低排序，得分最高的为中标单位，中标单位主动放弃资格的，排名第二位的为中标单位，中标单位须按招标单位要求的时间与招标单位签署承办合同，否则视作主动放弃承办资格。 重庆市对外贸易经济委员会 2015年6月26日 附件1 重庆市市长国际经济顾问团会议第十届年会 承办事项 序号 承办事项 承办要求 1 拟定总体方案、主要活动实施方案 按招标文件 2 年会会场布置及搭建 1. 会场布置要求高端、简洁、大气 2. 根据会场实际情况，结合本届年会主题元素进行主视觉设计。搭建材料以环保节能、低成本为标准。保证会场基础功能设施，包括灯光特效、现场摄像、现场画面传输、录音、英语同声传译等。 3 欢迎宴会会场布置 根据主视觉设计，延展性设计及布置欢迎宴会会场，配合主办方，根据宾客数量对会场进行有效规划。保证会场基础功能设施，包括灯光、舞美、音响等。 4 集体会见及早餐会会场布置 根据主视觉设计，延展性设计及布置集体会见、欢迎宴会及早餐会会场。保证会场基础功能设