重庆理工大学二级单位归档范围及保管期限表（）.doc

重庆理工大学二级单位归档范围及保管期限表（2015） 说明： 归档范围及保管期限表所列内容是按照国家规定进行编制，其所列内容与各二级单位的工作实际可能有出入，各二级单位使用时应结合自己的工作实际灵活运用。归档范围表中所列工作，只要二级单位开展了就务必进行归档；此外二级部门自主开展的重要工作、专项工作等材料，虽表中未列入，也需进行归档，其中尤其要注意各类合同、协议与获奖荣誉类材料的归档。归档材料包括纸质、电子、照片、实物等各种载体形式。 2、各部门归档范围表中“上级有关本部门工作的文件材料”项是指未进入学校公文处理部门由各业务部门自行获得的上级外来文件，该类材料应交学校公文处理部门归档。 3、各二级单位归档范围及保管期限表中的“自存”部分是指由各二级单位自行保管的内容。 学校办公室、督察室、档案馆 1、上级党组织有关党的建设的文件（针对本校的） 永久 2、上级党组织有关党的建设的文件（须贯彻执行的） 长期 3、校党委会、常委、党委扩大会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文 永久 件及照片、录音录像 4、党委工作计划、报告、总结 永久 5、学校党委给上级党组织的请示、报告及上级批复 永久 6、党委发布的决定、办法，指示、批示、通报和重要通知 永久 7、以党委名义召开的工作会议材料 永久 8、学校党政领导同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿及讲话录音、 永久 录像、照片 9、校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料及照片、录音、录像 永久10、党委工作简报 永久 11、党委大事记 永久 12、党群系统启用印章的文件和印模 永久 13、党群系统重要统计材料 永久 14、党委保密、秘书工作的有关文件 长期 15、重要的群众来访、来信及处理材料 长期 16、学校党委领导以党委、党办名义与外单位联系的重要来往文书 长期 17、其它有保存价值的党务文件 长期 18、上级机关颁发的有关高校行政管理的指示、决定、条例、规定、办法、通报、重要 长期 通知等 19、以学校和校办名义颁发的文件 永久 20、学校年度、学期工作计划、工作要点、报告、总结 永久 21、校长工作报告、校长题词及在校内外有关会议上的重要讲话稿 永久 22、学校办公会记录、纪要 永久 23、全校性的工作会议、座谈会文件 长期 24、学校向上级的请示及批复 永久 25、有关全校性工作的调查材料和经验总结 永久 26、启用印章的文件及印模