金关报关业务管理系统.doc

金关报关业务管理系统 操作手册 （第四版） 金关报关业务管理系统工程组编制 2014年12月 目 录 前言 一、系统概述 金关报关业务管理系统是一款专门真对报关企业开发的云平台管理软件。从本质上讲，它是一款实现了宁波区域化，具有宁波特色的报关集成通数据客户端。该系统集成了进出口报关单、报关企业客户报关单证查询、退税管理、数据导出、应收应付，财务费用等功能，涵盖了数据录入、维护、条码扫描、汇总、统计、查询、报表打印等一系列操作。对于报关企业来讲，金关报关业务管理系统的主要目的就是帮助其提高内部的管理水平和工作效率。如果对于系统有任何不明白的地方或者有更好的改进建议，欢迎致电0574旭达来进行咨询。 二、系统总体架构 系统主要包括单证管理、费用管理、客户管理以及系统管理四大模块，功能结构图如下所示： 三、系统登录 登陆系统需首先获得金关科技有限公司的授权，明确操作权限。以账号、密码登陆系统。且金关报关业务管理系统的最终运营权，解释权归金关科技有限公司所有。 第一章 系统设置 说明：该部分主要是从系统设置方面向系统管理员和用户进行介绍。通过该部分，系统管理员可以了解到如何像其余的用户分配权限，如何对其他用户进行管理。而其他用户可以通过自己分配到的权限在金关报关业务管理系统当中拥有管理自己的客户和设置费用等一系列功能。 1.1浏览器设置 由于系统运行时涉及到打印、数据导出、附件上传等功能，您必须将运行金关报关业务管理系统的服务器地址设置为“受信任站点”。 设置信任站点步骤（仅限于IE浏览器）如下所示： 打开IE浏览器，点击“工具”菜单进入“Internet 选项”项目，选择“安全”栏目。则页面会弹出如1-1所显示出来的对话框。 在1-1的对话框当中选择“”按钮，则屏幕会出现1-2当中的画面。 在“ ”下的空白处填入金关报关业务管理系统的网站地址，然后选择按钮“ ”确认后就完成了设置。如果栏目“ ”前有打钩的选择标志，请用鼠标点击复选框，去掉钩。 1.2角色管理（仅限于系统管理员使用） 在系统页面的右上角点选“系统设置”按钮，弹出页面当中左边第二个选项及为“角色管理”选项（如图1-3中所示）。 1.2.1角色新增 点击“新增”键，进入新增维护界面，填写新增的角色代码、角色名称、所需要配置的权限、备注以及下拉选择登陆后默认页面（对话框如图1-4所示），点击确认后该角色设置成功。角色名称相当于一个分组，如管理员，一般用户等，会作用在用户管理上（1.3章）。而这个分组的构成人员会获得我们选定的相应权限。登陆后默认页面有业务操作和系统设置页两个选项，可下拉选择，选择完成后登录自动显示相应页面。 说明： 移除某部分权限可在想移除的权限前面，把小方块前面的勾去掉。 在权限左边的小方块上进行勾选（或者取消），可以完成全部权限的选取（或取消）。 角色管理、用户管理以及IC卡管理三个选项建议只授权给系统管理员使用 1.2.2角色查询 在角色管理页面，可以通过输入角色代码、角色名，下拉选择权限（及获得相应权限的角色）来进行查询，查询结果以列表的形式显示。 1.3用户管理（仅限于系统管理员使用） 系统管理员可对系统进行用户维护、用户授权操作。该界面主要是对于公司用户进行分类授权，即哪个用户被归入哪类分组（分组完成于1.2章当中），而相应的用户会获得相应的分组授权。用户管理页面如下图（图1-5）所示。 1.3.1用户新增 在图1-5中点击“新增”键，进入新增维护界面（图1-6），填写新增用户的登录名、用户名、手机号、备注，下拉选择所属角色和状态（正常或者停用），点击确认后该用户名设置成功。设置成功后，初始登录密码和新增时所设定的登录名保持一致。 1.3.2查询 在用户管理页面，可以通过输入登录名和用户名来进行查询，查询结果以列表的形式显示。 1.4修改密码 用户可对其所有的账号进行密码修改操作。在整个系统的右上角，系统设置（或者业务操作）旁边，即为修改密码选项。修改密码页面如下图（图1-7）所示。 1.5费用定义 获得相应授权的用户可进在此页面进行费用维护操作，而其操作结果将直接作用于客户管理（1.6章）以及以后的业务操作当中。费用定义页面如下图（图1-8）所示： 1.5.1费用新增 点击“新增”键，进入新增维护界面（如图1-9），填写费用代码、费用名称、默认金额、备注，下拉选择费用类型、进出口类型、绑定关系、收取方式、固定客户，点击选择（或者取消）自动费用，点击确认后该费用设置成功。 说明： （1）费用类型分为“应收”和“应付”两个选项，在系统当中，“应收”以绿体字来显示，“应付”以红体字来显示 （2）进出口类型有“进口”、“出口”和“进出口”三种，可以根据实际情况自行