辽师大版信息技术八上《编辑数据》课件ppt.pptVIP

第一单元 用Excel统计分析数据 事实胜于雄辨。在分析问题和阐述论点时，真实可靠的数据比美丽的辞藻更富有说服力。本单元将学习Excel强大的数据统计和分析功能，让你的论述和演讲更加有理有据、锦上添花。 第二课 初露锋芒 ——编辑数据 Excel的数据编辑都是在单元格中进行的。因此，数据的编辑与单纯的文字处理略有不同。 一、选取单元格区域 选取一个单元格用鼠标单击即可。 １、选取整行：只需将鼠标指针移至该行的行号上单击即可。 ２、选取整列：只需将鼠标指针移至该列的列号上单击即可。 ３、选取整张工作表：左上角灰色的[全选]按钮。 二、修改工作表数据 插入单元格、行或列。 １、插入单元格：选中——插入菜单——单元格——活动单元格右移——确定 ２、插入行或列：选择要插入行的单元格或行号——插入菜单——行。则在该行前面插入一行。列同理。 ３、数据的移动：选中要移动的单元格——鼠标指针放在选定单元格的黑边框上，指针变为黑“十”字——按下鼠标左键并拖动单元格到指定位置，松开鼠标左键。 ４、数据的复制：选中——指针放在选定的单元格的黑边框上，同时按下Ctrl键——按下鼠标左键并拖动到指定位置，松开鼠标左键，再松开Ctrl键。 ５、数据的修改、删除与恢复： （１）删除数据：选中——Delete键（或编辑菜单中的清除） （２）恢复删除的数据：常用工具栏——撤消按钮（或编辑菜单中的撤消） 三、合并单元格 表格的标题一般是几个单元格合并而成的一个大单元格，合并方法如下： 选中要合并的单元格——格式工具栏中的“合并及居中” 四、设置数据格式 为区别显示不同的数据，在Excel中，可以应用相应的工具对数据的格式进行设置。 选中单元格或单元格区域——在选中区域中单击鼠标右键——设置单元格格式——字体——对字体、字形、字号、下划线、颜色、特殊效果进行设置。 五、设计单元格格式 编辑工作表时，为增强可读性和艺术效果，还需要对单元格的格式进行适当的设置。设置单元格边框。 选定单元格或单元格区域——在选中区域内单元鼠标右键——设置单元格格式——边框——线条样式、线条粗细等进行设置——确定。 六、设计工作表的行高和列宽 选定要设置行高的行——格式菜单——行——行高（行高和列高为磅值）——输入１４——确定。 列宽同样设置。 七、单元格对齐 选中单元格或单元格区域——鼠标右键——设置单元格格式——对齐（水平和垂直） 课堂作业 打开Ｄ盘“视力.xls”文件 １、在c3单元格中插入一个单元格，输入数据“1”。并把文件以相同名字另存到我的文档中。 2、在Ｅ列前插入一列，在Ｅ１中输入“视力平均值”。然后，在第一行插入一行并把Ａ１到Ｆ１单元格合并为一个单元格，输入“第一小组视力调查表”。 3把Ａ２到Ｆ１０的单元格增加上边框：线条为细线条，颜色为黑色。增加外边框为黑色粗线条。同时所有数据水平和垂直都居中。 ４、整张工作表的行高为16,列宽为10。 ５、保存。