会计电算发展应用.doc

绪 论 随着计算机技术的发展，计算机已经应用到人类生产、生活的各个领域当中，会计专业也不例外。为了使人们更多的了解计算机在会计专业中的应用，作者仅以此论文向大家做一个简要的介绍。 计算机会计也叫会计电算化。它是计算机技术和现代会计相结合的产物，它的基本含义是指：“将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工完成，或手工很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。” 这了更好的了解会计电算化，我还要分别介绍一下什么是会计和计算机。 简单的说会计是“以货币为主要计量单位，采用专门的方法，对企业和行政事业单位，乃至整个国家的经济活动进行连续、完整、系统地核算和监督的一种管理活动。”而计算机则是一种“能自动、高速进行大量计算和数据处理工作的电子设备。”它主要由输入设备、输出设备、存储器、运算器、控制器等几部分硬件组成，在计算机软件的指挥下它能通过对输入数据进行数值运算和逻辑运算，从而解决各种问题。 通过以上两个概念我们可以看出正是由于会计工作需要连续、完整、系统地核算，而计算机又正好具有这种特性，所以它们便紧密的联系到了一起。 那么会计电算化是如何出现和发展的呢？1954年，美国通用电器公司首次用电子计算机计算职工薪金的举动，引起了会计数据处理技术的变革，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。随着计算机技术的迅速发展，计算机在会计工作中的应用范围也在不断扩大。当今西文许多发达国家，将计算机应用于数据处理、会计管理、财务管理以及预测和会计决策，并且取得了显著的经济效益。而在我国，将计算机技术应用于会计数据处理起步较晚，1979年，长春一汽大规模信息系统的设计与实施，是我国会计电算化发展过程中的一个里程碑。1981年8月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，中国人民大学和长春一汽联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”等一次提出了“会计电算化”的概念。 自从会计电算化出现以后，会计处理技术发生了质的飞跃，不仅是会计实务，还有其它某些传统的会计理论都发生了很大的变化。所以说会计电算化在会计领域中的发展前途是一片光明的。 计算机会计系统的产生和发展 1.1 会计数据处理技术的发展 会计是以货币为主要计量单位，采用专门的方法，对工商企业和行政事业单位，乃至整个国家的经济活动进行连续，完整系统地核算和监督的一种管理活动。从数据处理的有度来看，会计组织又是一个信息系统，它通过对大量原始数据的收集和处理，将反映企业财务状况和经菅成果的信息伟递给有关单位和个人，以便相关者做出正确的决策。从会计的发展历史可以看出，随着社会的发展，会计理论体系已形成并逐步完善，会计的方法逐步丰富，会计的应用领域逐步扩大，同时随着科学技术的发展，会计数据处理技术也经历了不断从低级向高级发展的过程。所谓会计数据处理技术是指对会计数据进行采集，存储，加工和传输等过程中所采用的技术方法。按照数据处理自动化程度高低，可将会计数据处理分为三种类型。 1.1.1 手工处理 手工处理是指要靠人工进行会计数据的收集、分类、汇总、计算的一种形式。从会计的产生至今，手工处理占据主导地位，目前仍有大量企业的会计工作采用这种形式。这种形式是以记帐凭证和帐簿为信息载体，信息以可见的形式记录，信息平行地记录于总分类帐和明细分类帐中，利用总帐的统制作用，通过对帐方法发现和纠正可能存在的错误，以保证数据记录的正确性。 手工处理方式具有良好的适应性和可靠性，如由于某种需要，会计业务的处理方式程序需要调整，变化时，在手工方式下比较容易实现；在日常的业务处理过程中出现例外事件时，可以灵活地进行相应的处理。但手工处理方式的缺陷也是明显的，具体表现为二低一高，即低速度、低效率和高差错率。 1.1.2 机械处理 19世纪末至20世纪初，西方主要资本主义国家正处于工业经济大发展时期，在这个时期，企业规模日趋扩大，会计在管理中的作用进一步受到重视，会计数据处理的工作量也随之增大，这就从客观上产生了改革会计手工处理形式的需要。人们利用当时研制的卡片穿孔机，卡片分类机，机械式计算机及制表机等设备组成一条机械化的数据处理流水线来取代手工会计。这是会计数据处理技术发展史的一次重大改革。它第一次打破了手工会计长期垄断的局面。这种形式是以卡片为信息载体，信息以可见和不可见两种形式同时记录在卡片上，以卡片代帐，不再区分记帐凭证和帐簿；通过穿孔，验孔操作来保证输入数据的正确性。但这种机械化的处理形式并没有得到广泛应用，其主要原因在于它体系庞大，成本高，操作复杂，稳定性较差，且处理方式与企业管理惯例不一致。 1.1.3 计算机处理 本世纪50年代以来，发达国家的会计工作发生了较大的变化，主要表现在：1） 会计服务进一步