山科大项目广告招标书文件.doc

青岛龙湖山科大项目广告公司 招标文件 青岛龙湖置业拓展有限公司 2011年10月31日 敬启者： 为了更好地推广青岛龙湖山科大项目，更好地开展项目的市场和销售工作，青岛龙湖置业拓展有限公司拟对公司旗下山科大项目企划服务外包，采用公开招标的方式选择合适的广告整合推广服务商。 我们期待与您的合作，也真诚的感谢您的参与。 一、项目简介 二、投标单位须知 本次招标旨在确定山科大项目广告公司合作单位，请各投标单位充分考虑我司的需求后进行投标。 投标单位在提交投标文件前，对本项业务的有关资质、配合要求等情况已详细了解清楚。投标单位须认真研究全部的招标文件，如果投标单位的投标文件不能符合招标文件的要求，责任由投标单位自负，实质上不响应招标文件的投标文件将被拒绝。 此招标文件为投标单位编制投标书的重要依据，亦为日后签订协议的重要依据，与中标单位的中标通知书同为合同附件，与合同具有同等法律效力，望投标单位予以重视。 投标单位在参加本招标活动中，必须由本企业的法定代表人或法定代表人的委托人参加，不得委派其他人员参加，若有发现均按中途退标处理。 投标单位应按招标文件规定的日程安排，准时参加招标各项活动，并在投标时递交应验的法定代表人或法定代表人的委托人的证明书。 投标单位对所获资料、信息的正确性负全部责任。投标方一旦向招标方正式递交投标文件，则视为接受招标方在招标文件中提出的所有要求。 投标单位同意招标单位不一定要接受最低投标价的投标文件或收到的任何投标文件，也不会解释选择或否决任何投标的原因与理由。 三、投标人资格 参加投标的单位需满足以下要求： 具有地产行业策划与创意富于自主创造力，设计表现优秀，协作意识强，理论水平高的资质/能力。且具有国内一线品牌地产开发商经验。 在国内注册，主要人员至少有叁年以上(含叁年)地产广告推广从业经验。 有能力为本项目成立专门的工作组，同时要保持人员构成的相对稳定性，以利于沟通顺畅，到位及广告运作的延续性。关键节点，如售楼处开放、样板间开放、开盘等重大节点，可接受驻场办公。 中标后，投标单位不得在合同服务期内，接洽代理相关竞品项目的广告策略、推广及平面设计等方面的工作，已接洽代理的竞品项目需专门组织相关讨论会决定。 工作组团队组织架构基础要求见附件二。 年度服务内容要求详见附件三。 四、投标内容要求 2012年项目推广策略及整体定位。 项目核心价值点提炼：综观全案，分析项目卖点，提炼出亮相阶段最主要的广告推广主题 平面表现：案名、项目vi、logo、标准字体、标准组合及相应延展；项目主调性画面，请以报广、户外、海报、手提袋、围挡（包括但不限于）等常规形式进行表现。 其他。活动建议、渠道建议或其他贵司认为可体现出贵司优势的市场推广形式建议等。 请认真阅读，并根据此标准进行投标。 五、投标文件编制 投标单位编写的投标文件由下列文件组成，并按照依次顺序装订成一册（不需要副本）： 投标函 资信标书：企业法人证明、法人授权委托书；企业资质文件，包括企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件加盖公章； 项目团队组建成员介绍、所服务过的开发商及相关项目、服务深度及方式、服务工作流程、服务质量保证及约定、服务费用明细报价、可接受付款条件。 投标文件装订要求：投标文件统一要求用A4纸制作，密封并加盖公章。 投标单位使用本招标文件所提供的投标书格式。 六、招标流程（时间为计划时间，可能会有细微调整） 发标：11月16日，向各家单位发出标书 确认：11月17日，各单位盖章回传“投标函”，以收到传真件为准 投标：11月30日，回收各单位标书，电子文档/邮寄/送达均可，截止到下午15点 开标（现场提报方案）：2011年12月1日上午10:00 开标地点：山东省青岛市城阳区中城路345-2号海都商务中心培训室（如有变动另行通知）。 中标单位确认：根据甲方审核后及时通知 七、开标与评标 招标公司将采取公开评标的方式进行评标，届时有评标小组对投标公司的标书进行评审； 评标原则：评标采用综合评估法。评标规则分为：技术部分与商务部分。在技术标合格的情况下，综合评分最高者中标。 招标人依法组建评标委员会。评标委员会由公司相关领导组成。评标委员会负责对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。 评标委员会依据招标文件中的标准、办法对投标文件进行评标，任何其他的外部证据均不得作为评标的依据。 标书评审标准按以下内容进行： 序号 项 目 比例 1 企业实力评价，具备服务全国性知名品牌客户的经验； 10 2 设计与项目定位等相结合的程度 25 3 创新能力 20 4 执行能力 20 5 配备经验丰富、人员稳定的服务团队；业务对接人员专业能力和服务意识与我司工作标准相匹配。 10 6 取费标