关于竣工资料整理办法.doc

PAGE PAGE 1 工程竣工资料整理办法 工程资料是在工程建设过程中形成的各种形式的信息真实记录，做好工程资料的收集与管理工作，能为风电工程建设提供可靠、优质的服务。 为了加强风电工程资料规范化管理，统一档案文件的编制和整理，提高工程管理水平，实现工程档案的管理达标验收，工程资料要严格按照《中国华能集团公司风电场建设管理规范》、《华能包头风力发电有限公司资料管理规程》，根据国家有关档案管理标准，结合风电行业特点，竣工资料整理办法如下： 竣工资料的内容分类 竣工资料的内容应包括：工程施工技术资料、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图，规定的其他应交资料。 风电场的资料归纳起来主要分为：合同文件、招投标文件、设计图纸、设备的随机资料、施工单位移交的竣工资料、施工过程中的一些来往函件及传真件等。 1合同文件及招投标文件是施工过程的管理、组织施工的重要指导，工程结算的主要依据。 1.1合同文件主要包括：设计合同、设备供货合同、施工合同、 供售电合同、调试合同、施工单位资质、施工人员资质、设备检验证明及协议等。 1.2招投标文件主要包括：招标文件、中标文件（技术标、商务标）、中标通知书和评标过程文件等。 拿到合同文件和招投标文件后，做好原件的存档工作，并根据工程需要，将副本交给工程部。 工程部在施工之前将施工合同和招投标文件移交给资料室2份，待工程结束后再将其他的施工合同和招投标文件统一整理后移交给资料室。 厂家移交的合同及招投标文件由工程部整理后统一移交给资料室，新能源下发的合同及招投标文件则由资料室直接交接。 2设计图纸是工程施工验收的主要依据，也是施工单位工作质量的审核依据。主要包括：施工图纸、竣工图纸和施工过程中的设计变更。 在风电场建设过程中存在着多次设计变更情况，在施工前及施工过程中针对设计图纸中的不足及错误进行的变更工作，要求设计单位出设计变更单，而且必须要有设计人员的签字和设计单位的印章。 工程部在接收图纸后，要给现场和单位的资料室各留下2份，其余的图纸等施工结束后统一整理后移交给资料室。 3设备随机资料在工程中作为设备验收的依据、合格证、实验报告等。在设备出现任何问题时可以作为索赔依据，说明书、图纸等资料在生产规程中起到指导作用。主要包括：设备本体图、设备基础图、设备外形尺寸图、设备安装图、设备易损部件图、材料及部件清单、设备使用维护说明书、产品质量证明书、操作手册、安装手册、技术手册、商检及储运文件、装货单等（媒体、光盘和纸质）资料。 随机资料在设备到货开箱验收时，由设备验收人员及时收回设备的相关资料，并记录好设备验收清单。 按照供货合同、供货厂家以及资料内容进行整理，并登记造册。为防止施工单位施工过程中造成随机图纸、资料的破损和丢失，在设备开箱之后，对随机资料适量的复印，将原件存档，将附件借出。另外，所有合格证不足A4纸大的必须粘贴在A4纸上，并有规定标签，合格证复印件必须清晰。资料整理后由工程部移交给资料室，并将设备合同中规定作为付款依据的资料（到货清单、到货验收单、合格证等）复印件一份转交给财务部。 如果开箱后发现随机资料缺失，应及时联系设备厂家和供货方，将缺失的资料补充完整，并在资料整理齐全后方能进行验收签证工作。 4施工单位移交的竣工资料是工程施工过程中的真实记录，是安全评定、质量监督、工程评审过程中的重要依据。主要包括：强制性条文计划表、强制性条文验收汇总表、强制性条文执行检查表、强制性条文执行记录表、施工过程中的验收资料、竣工验收资料、调试试验报告、安装调试记录以及施工单位采购设备的相关材料。 施工单位要做好施工日志，保证与实际工程进度同步，及时的整理施工竣工资料，及时进行分部分项工程及隐蔽工程的验收签证工作。建设方应经常了解施工单位的施工组织工作，及时与施工单位沟通，跟踪控制施工单位的资料整理情况，并根据施工资料的整理情况及现场施工进度进行月进度结算工作。 对于调试工作，做好监理和专业工程师的监督工作，严格按照相关的规范要求的调试内容，防止工程中的缺项。设备带电前提供合格的调试试验报告。 根据相关部门的评价标准，需要针对施工资料做进一步的规范，以补充施工资料中的遗缺项目。 在竣工资料移交之前，根据施工单位的施工任务做好资料的归档序号分配，以及统一竣工资料封面及内容版式的制作（包括所用字体型号及大小、段落行间距及左右边距），统一资料管理，以便资料整理工作。 施工资料要做到边施工、边收集、边整理。资料要签字齐全，字迹清晰、纸质优良保持整洁。 施工之前，需要将立项文件在现场工程部留一份复印件，以便在施工过程中使用和作为参照的依据，施工组织设计也要移交给工程部，以便于了解各施工单位在施工过程中的施工任务。 合同文件、招投标