基础办公软件自动化操作说明.doc

办公自动化电子教案 第一课 计算机知识入门（一） 1、对电脑的认识 电脑系统分为硬件系统和软件系统，电脑的硬件由主机、显示器、键盘、鼠标组成。主 机主要由机箱、主板、内存、中央处理器CPU、硬盘等组成。 2、电脑的开机与关机 开机的方法：先开显示器，再按主机的开机按钮。当电脑死机时可以用,热启动； 关机的方法：单击“开始”按钮，选择“关闭计算机”，再选择“关闭”，后关闭显示器。 不正确的开机和关机会造成有关数据丢失及系统显示不正常。 3、计算机的键盘和鼠标 1）键盘：是电脑信息的输入设备，是人与电脑对话交流的工具。 手提电脑（97个键） 一般电脑（101、104、108） 键盘结构： a、功能键区 F1F12 b、主键区 Esc 退出键（逃逸键），表示取消命令 Enter 回车键,表示确定或输入,选中后也可以删除。 Tab 制表符（按此键可移动下一个选项） Shift 上档键（上下两个符号的输入） Caps Lock 大小写之间的切换 Backspace 退格键（删除光标左边内容和字符） 组合键：Ctrl+A 全选；Ctrl+C 复制；Ctrl+V 粘贴；Ctrl+X剪切； Ctrl+Z 撤消；Alt+F4 关闭系统或窗口; Ctrl+S保存 c、编辑区 insert 插入和改写替换 delete 删除 home 光标移行首 end 光标移行尾 pageup 上翻 pagedown 下翻 方向键（箭头符号上下左右） d、数字小键区（会计专用区） 2）鼠标 鼠标分类：机械鼠标、光电鼠标、光机式鼠标。 鼠标结构：左键、中键（滚动轮）、右键 左键：（单击）选中（激活）；打开下拉列表；执行工具条上的命令 （双击[快速]）打开对象（如程序、文件等） 拖动（按住不放） 鼠标的设置：打开“开始”选择“控制面板”，找到“鼠标”双击，打开设置即可。 4、计算机一些术语的简称 办公自动化(简称OA; 全称Office Automation) 个人电脑（简称PC; 全称Personal Computer） 网络电脑（简称NC; 全称Network Computer） 信息技术（简称IT; 全称 Information Technology） 操作系统（简称OS;全称 Operating System） 5、Windows基本操作 Windows操作系统是基于硬件上的操作系统软件，是电脑的操作平台， （没有为裸机）。 1）设置桌面背景（更改桌面背景） 在桌面上右键单击选“属性”；也可以在图片上右键单击选择“设为桌面”。 2）设置屏幕保护程序（防止不变图象损坏显示器的内部涂层） 在桌面上右键单击选“属性”，选择“屏幕保护程序”进行设置即可。 3）桌面快捷方式的创建 桌面快捷方式的创建方法：单击开始菜单按钮弹出电脑中所有的程序，选择需要创建桌 面快捷方式的程序图标，在其上单击右键在下拉列表中找到“发送到”，最后单击“桌 面快捷方式”即可。 4）删除桌面快捷方式 ① 利用鼠标选中要删除的快捷方式图标，使用键盘的“delete”键删除。 ② 使用鼠标右键单击要删除的快捷方式图标，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。 ③ 利用鼠标器在桌面上直接将需要删除的快捷方式图标拖曳到“回收站”图标处，系统弹出“确认文件删除”对话框，单击“是”就可删除快捷方式。 5）更改系统日期和时间 在任务栏中找到状态显示区，双击即可更改。 6）输入法：五笔、全拼、智能ABC、数码等 输入法之间的切换可以用鼠标单击选择也可以用快捷键如下： A 、各种输入法之间的切换（Ctrl+Shift） B 、中英文输入法之间的切换（Ctrl+Space） 6、文件密码设置 Word2000和Excel2000密码设置方法如下： 方法一：打开要设置密码的文档，单击菜单栏中的“工具”菜单，然后单击“选项”，在弹出的“选项”对话框中选择“安全性”选项卡，找到设置密码的位