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电子科技大学人事档案管理系统实例 电子科技大学人事档案馆管理系统 叶林 刘志刚 余斌 徐济 张婧 第一部分、系统规划 一、概述 随着学校的规模不断扩大，老师数量急剧增加，有关老师的各种信息量也成倍增长。人事档案管理工作则变得更加复杂，档案的完整性、安全性等问题也显得更加重要，日益引起了人们的关注。面对庞大的信息量，需要有人事档案管理系统来提高人事档案管理工作的效率。因此，档案管理工作成为一项迫切需要解决的问题，而人事档案管理系统的开发也正是为了满足社会的需要。人事档案管理系统的开发是有一定社会意义的，也是符合社会要求的。 二、组织机构 人事档案管理两个职务：管理员，操作员 三、组织目标 1、帮助学校对老师档案进行系统化、计算机化、规范化的管理，促进档案的完整、准 确和全面，保证人事档案管理工作有条不紊的进行。 2、保障档案的安全性、保密性。 四、需求概要 1、保存来自学校其他部门的教师基本档案，保存教师的申报材料，在其他部门需要教 师档案时，按照一定的格式提供表单。 2、系统需要密码保护，防止不具备权限的人对系统以及信息进行修改。 3、对档案馆的案卷进行管理。 五、过程流程图： 六、组织职能域 将概要操作归入五职能域 1、教师基本档案的管理； 2、教师案卷信息的管理； 3、教师职称申报材料的管理； 4、用户管理； 5、系统管理和系统维护； 七、识别业务过程 1 根据关键资源和支持性资源的生命周期识别业务过程，资源如下： 1、关键资源：档案 2、支持性资源：用户权限 八、过程法定义数据类 人事变动 用户 数据记录 用户 九、过程/数据类矩阵 调整前的矩阵 ： 变动数据 职务需求 用户 单据 2 十、可行性分析 1、经济可行性 本系统运行于原有的计算机软、硬件上不需要投入多少资金 本系统带来的好处： （1）档案管理人员工作环境的改善 （2）人事档案管理的高效率 应用本系统带来的人力节省费用将大于投入费用 2、技术可行性 本系统将用到局域网技术的基础，该技术已经广泛应用 在功能上，系统实现的是对数据库的基操作和对delphi的fastreport报表控件的应用，相关操作应用得比较普遍。 3、社会可行性 信息化我国政府提倡的，国家把信息化作为一项基本国策。应用管理信息系统办公有助于学校推进办公自动化、计算机化，推进计算机在校园的普及，提高档案管理人员的计算机应用能力。 第二部分、系统分析 一、简要介绍 档案管理系统用于学校的档案管理工作，如果学校学生或老师人数增加，将会增加系统数据库中的数据。系统一般应用于校园局域网，分布在几大校区，由专人负责管理。 二、需要解决的主要问题： 重点是系统的设计和实现，系统的设计和实现将分别针对老师人事档案在日常的管理中的功能。 三、业务流程： 3 1、 业务流程描述： （1）、管理员根据职务计划产生的用户以及职能设置相应的权限。 （2）、用户根据自己的用户名以及密码登录系统，如果没有该用户或者密码错误系统 将阻止用户进入，并提示错误信息。 （3）、进入系统后，用户选择需要的操作： 用户管理操作：添加用户——在权限允许的情况下，向用户表添加新用户，并 分配适应其职能的权限。 修改用户操作——修改已经存在的用户信息。 2、 业务处理操作： 数据录入——根据其他部门提交的新数据项或更改数据项对数据库中的记录进行 添加或修改的； 档案服务——按照学校其他部门的要求，向其他门输出一定格式的档案报表。 数据库管理——提供数据的备份、还原功能 4 四、数据流程： 由业务流程图导出的数据流程图： 1 第一层： 5 第二层： 第三层： 7 8 总图： 五、应该具备的主要功能： 功能模块图： 9 1、教师基本档案的管理： 基本档案的添加（包括60多个字段）：添加教师的基本信息，如档号、姓名、工资号、职务、职称等。 基本档案的更新：对以输入的教师基本档案的修改。 基本档案的删除：删除已有的教师档案。 基本档案的搜索（全字段查询）：可以用所有的字段进行查询。 基本档案的批量操作（包括批量更新和批量删除）：可以利用查询结果来进行批量更新和删除，也可以全记录更新。 基本档案的统计（统计个别字段的数量）：对职称、调离、死亡等信息的统计，并以图行的形式表示出来。 2、教师案卷信息的管理： 案卷信息的输入：输入教师的十类案卷的信息，包括档号、材料名称等。 案卷信息的查询（选定条件查询）：对指定的条件进行查询。 案卷信息的删除：删除已有的教师案卷信息。 案卷信息的更新：对以输入的教师案卷信息的修改。 3、教师职称申报材料的管理： 申报材料信息的输入：输入教师申报职称的申报材料，包括档号、材料名称等。 申报材料信息的