黄冈市黄梅县电子招投标操作手册.doc

黄冈市黄梅县电子招投标操作手册 （13版） 杭州品茗工程造价软件有限公司 杭州品茗信息技术有限公司  目录 第一章 招标人部分 4 第一节 商务标制作工具快速使用手册（招标人篇） 4 一、 建立工程 4 二、 导入数据 6 三、 招标说明 7 四、 工程信息设置 8 五、 检查 8 六、 生成zbs文件 9 七、 报表输出 10 第二节 招标编制工具快速使用手册（招标人篇） 11 一、新建工程 11 二、项目信息 13 三、评分办法 13 四、导入Word招标文件 15 五、工程量清单导入 16 六、生成招标文件 17 第二章 投标人部分 18 第一节 商务标制作工具快速使用手册（投标人篇） 19 一、导入招标文件 19 二、软件组价 21 三、导出湖北标准接口数据XXX.HBTB和费率XXX.tbfr 22 四、导入数据 23 五、完善工程基本信息和投标说明 26 六、检查 27 七、生成商务标投标文件*.tbs文件 28 八、报表输出 29 第二节 技术标制作工具快速使用手册（投标人篇） 30 一、基本信息设置 31 二、技术标投标文件导入 32 三、检查 34 四、生成电子标书 35 五、标书打印 35 第三节 综合标制作工具快速使用手册（投标人篇） 36 一、基本信息设置 38 二、技术标投标文件导入 38 三、检查 40 四、生成电子标书 41 五、标书打印 41 第四节 三合一工具快速使用手册（投标人篇） 42 一、新建 42 二、招标文件、工程量清单打印浏览 43 三、综合标标书导入 43 四、技术标标书导入 44 五、商务标标书导入 45 六、生成投标文件 45 七、刻录 46  第一章 招标人部分 第一节 商务标制作工具快速使用手册（招标人篇） 建立工程 1、新建工程 插上招标加密锁（软件狗），启动商务标招标制作程序，单击菜单上的“新建”按钮，新建工程： 在弹出的“新建工程”对话框中，需要填写以下信息，填写完成后“确定”完成新建。 工程名称：填写本工程名称 建设单位：填写建设单位名称 工程密码： 打开工程文件需要的密码 清单锁定密码：此文件下发给投标时所有清单均为锁定 工程密码与清单锁定密码须填写六位或六位以下数字 2、建立工程结构 新建的工程如下图所示，单项工程与单位工程必须一次性按顺序建立（工程结构与类型必须同计价软件的完全一样） 在工程总结点“黄梅测试”上点击鼠标右键，在弹出的菜单上选择“单项工程” 在“单项工程”节点上点击鼠标右键来新建“单位工程” 在弹出的专业选择框中选择对应专业工程 当工程结构建立完成后，即可导入数据 导入数据 1、清单导入 区别于08版本，13清单版本导入数据只接受整体导入。 按照以上的步骤建好工程结构，选中“黄梅测试”总结点，点右键在菜单里选择“导入标准接口数据”，选择相应的.HBZB文件，单击打开即可实现一次性导入 （注：可以使用品茗胜算软件完成清单的编制，然后导出标准接口数据，在导入到商务标招标编制工具完成电子清单的编制工作。用其他计价软件（没做接口）编制的清单，可以先导出Excel，将Excel导入到品茗胜算软件里面完成清单编制） 清单导入完成后可以点击相应的标签进行查看，比对数据是否导入正确。 2、最低费率设置 点击专业工程总结点，在右边的“最低费率设置”模板，可以进行费率的导入。点击页面下方的“导入费率”按钮，在跳出的选择框中选择.zbfr文件（.zbfr文件是连同.HBZB文件一起从计价软件里面导出的文件）。费率的设置是按照招标文件要求对不可竞争性费用进行强制性约束，减少投标单位因为费率设置错误引起的不必要废标，招标人可以根据招标要求对导入的费率自行修改。如下图所示： 招标说明 点击“黄梅测试”总结点，右边的招标说明，说明如图： 工程信息设置 点击“黄梅测试”总结点，选择右边的工程信息Tab页，按照要求进行相关填写（如果HBZB文件有对工程信息填写，则数据会直接从HBZB导入。工程名称、建设单位、招标人造价员、招标代理和招标代理法定代表人必须填写），说明如下图所示： 检查 所有以上工作完成以后，可对该清单进行检查，点击工具栏上的“规范性检查”按钮，可对清单五统一进行检查，如下图： 单击后，会弹出检查结果窗口，会检查常见错误，如清单编码重复、清单名称、项目特征描述为空、工程量为负数等，弹出的结果大致如下图所示： 双击错误选项，可以响应到相应位置进行修改。 生成zbs文件 生成zbs文件之前，点击工具栏上的按钮，保存工程到指定文件夹（保存的PM文件是本地文件，如果发现清单有误，可以打开此PM文件进行修改，然后重新生成zbs） 检查通过以后，点击工具栏上的“生成招标文件”按钮来完成商务标清单的编制,文件后缀名为zbs（注：此处的“生成招