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人事档案管理办法 文章来源： 文章作者： 字体： [大 中 小] ?第一章　基本原则 ??? 第一条 为了加强我院人事档案工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，更好地为我院各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》［组通字（1991）13号］，特制定本办法。 ??? 第二条?人事档案工作是学院组织人事工作的重要组成部分，也是学院档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的于部路线、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。 ??? 第三条?人事档案是学院组织人事等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，由人事处集中统一管理。 ??? 第四条?人事档案属于国家秘密。必项严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。? Copyright ? 2004-2005 商丘职业技术学院?　All Rights Reserved. 第二章　任务和人事档案管理干部 Copyright ? 2004-2005 商丘职业技术学院?　All Rights Reserved. ???? 第五条 人事档案岗位的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策，制定学院人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用全院教职员工的人事档案。 ??? 第六条 人事档案工作人员必须认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。? Copyright ? 2004-2005 商丘职业技术学院?　All Rights Reserved. 第三章 人事档案材料的收集范围与归档要求 Copyright ? 2004-2005 商丘职业技术学院?　All Rights Reserved. ???? 第七条 为了使人事档案能够真实地全面反映个人全貌，人事档案管理要经常通过有关部门收集全院教职工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。具体收集范围归档范围见附件1。 ??? 第八条 各部门要建立主动送交人事档案材料的工作制度。把属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后一月内由材料形成的主管人员或本科室工作人员负责送交人事处归档。 ??? 第九条?收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确。完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归入人事档案，其中由织上形成的材料应有形成材料的时间。 ??? 第十条?不属于归档范围的材料，不擅自归档，经过鉴别，可据情况予以处理。在整理装订人事档案材料时，凡不归档需处理的材料必须填写《处理人事档案材料清单》，并报请有关领导审查批准，由专人负责监毁。 ??? 第十一条 人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色墨水和复写纸书写。 Copyright ? 2004-2005 商丘职业技术学院?　All Rights Reserved. ?第四章　人事档案的管理和利用 Copyright ? 2004-2005 商丘职业技术学院?　All Rights Reserved. ??? 第十二条 人事档案管理人员对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按干部档案、工人档案、离退休人员及死亡档案进行分类、编号、入柜。对不属于上述范围人员的人事档案可进行代管，并按有关部门的规定收取管理费。???? 第十三条 根据中组部有关干部管理权限，院级干部人事档案属于上一级管理部门管理，人事处只负责院级干部档案的档案材料的转递收集等工作。 ??? 第十四条 应使人事档案能够随着学院的人事变动，干部职务变动而及时调整。根据安全保密，便于查找的原则，人事档案应严密科学地保管。 ??? 第十五条 对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。 ??? 第十六条 档案卷皮，目录和档案袋的样式、规格按标准制作，干部档案的管理严格按照中央组织部下发的《干部档案整理工作细则》和有关规定执行。 ??? 第十七条 严禁任何人私自保管本人及他人的人事档案或材料。不得以打电话的方式要求查档。借阅人事档案需填写《借阅人事档案审批表》，经有关领导签字方可借阅。 Copyright ? 2004-2005 商丘职业技术学院?　Al