人事档案管理改革之我见.pdfVIP

综 合 ／ 159 人 事档 案 管 理 改革 之 我 见 吴艳芳 摘 要：在现阶段 ，我 国的人事档案管理工作相对滞后 ，与经济 场经济浪潮席卷神州大地 ，将整个社会带人一个复杂的转型期， 发展和社会需求不相适应，造成 了种种弊端 。笔者从我 国人事 这是一个 由传统社会向现代社会，由计划经济体制向市场经济 档案管理的现状 出发，认为人事档案有着重要 的意义，不应 “退 体制 的转变时期 。在这种形式下，笼统记载着大量陈旧、静态的 隐”。同时，利用大量的例证 ，揭示现阶段人事档案管理存在 的 经历资料 的人事档案 ，己不能真实客观地反映最新的素质能力 缺 点和不足 ，分析 问题产生的原 因，并在 内容、体制 、方法技术等 信息，不能成为用人单位广纳群贤的依据 ；而相对僵化的人事档 各个方面提 出改革的建议 。 案管理体制 ，也逐渐不能适应社会 的需要 ，无法保障人才 的合 关键词 ：人事档案 ；管理；改革 理、有效流动。现行人事档案管理这张旧船票 ，己无法登上市场 中图分类号 ：F123．16 文献标识码 ：A 经济社会的客船 。 文章编号 ：CN43—1027／F(2009)卜一159一O2 就我 国人事档案管理现状来说 ，原 因具体有 以下几个方面 ： 作 者 ：湖南财经高等专科学校人事处；湖南，长沙，410205 1．档案意识淡薄 。长期 以来 ，由于社会 的偏见，人们普遍对 档案不够尊重 ，将档案看成是陈旧的落后 的甚至可 以置之不理 改革开放 以来 ，我国在人事档案管理方面进行 了一些改革 ， 的东西。个人在求职时并不关心 自己的人事档案的归属 ，往往 先后颁布了 《干部档案工作条例》、《干部人事档案材料收集归档 觉得它总会在它该呆的地方 的，用不着 自己操心；已经找到单位 规定》等一系列人事档案管理文件 ，为人事档案管理工作提供 了 在上班的人也是这样 的，总是不到必须使用档案的时候就不会 组织上和法律上的保障，促进 了人事档案工作 的发展 。但是随 想到它，更谈不上重视 了。另外，就用人单位来说，也存在过于 着经济改革 的进一步深入 ，我国现行人事管理工作暴露 出许 多 轻视认识档案 的情况 。一些单位 (主要是外资企业 、民办企业) 弊端 ，已无法适应经济发展的要求 ，因此 ，人事档案管理改革势 在招聘员工时往往不调阅人事档案，也不须办户 口手续等，这固 在必行 。 然有着现代社会重才干 、不拘一格 降人才 的因素在里面，但考虑 一 长远利益 ，对个人和单位来说都是不够负责任 的。 、 掀起你的盖头来 ：人事档案管理 中的问题与原 因分析 2．档案法制不够健全。现有 的档案法律法规对属于 国家