企业人事档案与人力资源管理问题策略研究.pdfVIP

企业人事档案 摘【要】随着经济全球化趋势的加快和知识经济 日新月异的发展，开发人力资源已成为现代企业提高企业核 心竞争力的迫切需要，而开发人力资源与人事档案工作的完善密切相关。本文对企业人力资源管理、人事 档案管理对人力资源管理的提升作用以及实现的对策进行了研究。 一 、 人事档案在人力资源管理中的作用 就必须首先掌握每个员工的最真实、最全面的个人 人事档案是人才信息的重要载体，它能充分反 信息，如员工的工作经历、思想品德、业务水平、个人 映出个人的德才能绩、工作表现、奖惩情况、行为轨 技能、个人素质等。通过查阅员工档案可了解每个 迹、历史背景及其经历，是知人善任、选贤举能的重 员工的全部工作经历，从而为企业选人、用人提供有 要工具。管好、用好人事档案对人力资源开发起着 价值的参考信息。 重要的作用。随着我 国人事制度改革力度的不断加 2．提供重要的依据 大，企事业单位人事档案管理显得更为重要 。为适 人事档案为企业的一些重大决策提供 了必要的 应企业发展战略的需要，企业人事档案工作必须从 依据 。如绩效考核，又称人事考核、绩效评估、员工 传统的单纯的记录功能发展为人力资源管理工作的 考核等等，关系着员工的晋升和奖惩，决定着企业对 重要辅助工具。 不同员工该采取什么样 的培训方法，给予多少薪金 人事档案在人力资源管理中具有 以下作用： 等决策，而绩效考核需要有大量的考核记录作为依 1．提供真实可靠的信息 据。人力资源管理部门可以充分利用人事档案对员 企业要想真正做到知人善任、人尽其才 ，挖掘每 工的业绩、素质、能力等进行综合分析，做 出相应的 个员工的潜力，发挥他们在各个 岗位上的最大效力， 决策，从而保证企业决策的科学化、合理化。 不 !坏 芥 !； 乖 乖 乔 乖 不 乖 10—20分钟之 内，要求介绍语言简明、场所指示明确。 不一致的情况时，现场要求职位低的服从职位高的， 库房 内的检查时间最好控制在30—40分钟之 本单位人员尽量避免内部争论。 内。要求主要检查点明确并引导主动，主答与辅答 随着国家重大建设项 目档案验收办法的出台， 默契 。若专家分散查看库房情况，应控制不超过三 各地积极转发文件 ，有关部 门和建设单位给予了高 个检查点，且每个点必须有工作人员陪同解答演示。 度重视并结合实际提出了相关意见及要求。为加强 设备、系统演示应根据具体 内容选择最为简单 项 目监管和提高项 目建设管理水平，各级档案部门 的事例，需要事先准备好简练的演示案例。如果专 也在积极规范地开展验收工作。核电站项 目档案的 家随机提出演示要求，则应根据具体情况灵活处理， 验收通过是保证核电工程通过国家核安全局验收的 把主要情况表示清楚即可 。 有效保证，对核 电事业 的发展起到了积极促的进作 对于提 问，回答时应热情简要，需要解释的问题 用。 也应简单回答，做到言简意赅。一般应事先对主要 问题的回答做统一部署。当出现对同一个问题回答 (责任编辑 陈平) 20 《机电兵籀挂繁她嗽 l％囊3瓤 企潮 旺擎嘲 3．优化人力资源的合理配置 从事档案管理的人员既不能获得社会所推崇的 人力资源配置是实现人与物相结合、提高人力 高薪、高位、高职，又不能得到应有的价值肯定。在 资源使用效率和使用价值的重要途径。人力资源并 企业机构撤并、人员裁减等工作中，首当其冲的就是 不是静止的，随着时间的推移和 内外环境的变化，会 档案部门和档案管理人员，长期下来档案人员逐渐 出现人员流动、岗位变化、优胜劣汰等情况，人事档 减少，管理工作水平 日