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粱蓓蕾：关于征书报告的常见编制错误及处理 关于证书报告的常见编制错误及处理 梁蓓蕾 (福建省泉州市计量所 ，福建 泉州 362000) 摘 要：本文介绍了计量工作中证书报告的几种常见编制错误及处理。 关键词：计量证书报告；编制错误；处理 中图分类号：TB9 文献标识码：A 国家标准学科分类代码：410．55 CommonErrorsinPreparingandProcessingon theCertificationReport LiangBeilei 法定计量检定机构是政府依法设置或授权建立的， ④个别类型的计量器具不常见，一个周期内送检的 为政府计量行政部门实施计量监督提供技术保证，并为 次数屈指可数，打印证书报告时，实验室人员拷贝上一次 国民经济和社会生活提供技术服务的计量技术机构。各 的证书报告作为本次证书报告的模板，该修改的信息没 类检定、校准、检测完成后，实验室应根据规定的要求以 有修改； 及实际检定、校准、检测的结果，及时出具检定证书、检定 ⑤法定计量单位不符合使用规则等； 结果通知书、校准证书(校准报告)或检测报告，以下统称 ⑥测量不确定度的表达不规范，未指明是什么参数 证书报告。证书报告是实验室检定、校准、检测工作的最 的什么测量结果的不确定度，测量不确定度信息不全，测 终体现，要能够正确反映实验过程及其结果的相关信息。 量结果与其不确定度的有效位数不合适等； 证书报告的准确性和可靠性，直接关系客户的切身利益， ⑦计量标准的信息错误：计量标准到期复查取得新 也关系到实验室的形象和信誉。能否向社会出具高质量 证书或计量标准器具与配套设备周期溯源后 ，新证书的 的证书报告，并得到社会的认可和信赖，已成为实验室能 信息和已过期证书的信息不完全一致，如证书编号的年 否适应市场需求的核心问题。因此，证书报告应按规定 份、有效期、测量范围、准确度等级／最大基本误差／不确 的格式，要求术语规范、用字正确、无遗漏、无涂改，数据 定度等有变化，出证人员出于习惯思维，当做没有变化 ， 准确、清晰、明确、客观，信息完整、全面，结论正确、不产 因此没有更改证书报告模板的相应信息； 生歧义，并尽量减小产生误解或误用的可能性。 ⑧实验的技术依据错误一规程、规范变更后 ，编号随 实验室应按规定的要求保留出具的证书报告副本， 之改变，实验室人员有按新的技术依据进行实验，原始记 以备有需要时查阅，并且证书报告的信息均来 自于其原 录没有错误，但是编制证书报告时，新技术依据的编号没 始记录。每份原始记录应包含足够的信息，以便于在可 有更改； 能时识别不确定度的影响因素，并确保该实验在尽可能 ⑨新开展项 目的证书报告模板上规范性的内容，比 接近原条件的情况下能够复现。但是由于各种原因，出 如技术依据、实验项 目、法定计量单位及符号字母的大小 现了各种错误的证书报告，以致不能真实反映实验室的 写等没有设计好，造成该项 目的证书报告不够准确、清 能力。 晰，信息不够全面。 1 证书报告常见错误类型 (2)实验方法有误，造成证书报告出错； (1)实验方法正确，测量数据的原始记录可靠，但是 (3)证书报告的项 目未满足规程、规范等技术文件的 存在下列某类错误 ： 要求； ①数据处理或结论判断错误； (4)未经批准和顾客同意，减少了检定、校准、检测项目。 ②结论不明确，如有准确度等级的计量器具的检定 2 对错误证书报告的处