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《计量与溯试技术》∞12年第39卷第 期 如何做好合同评审工作 HoW todoaGoodJobinContractReview 陈 红 肖 红 (武汉产品质量监督检验所，湖北 武汉430050) 摘 要：本文主要对做好合同评审工作的几个步骤及注意事项加以论述，并对 1999年颁布的IEC／ISO导则25转换为国际标准 IEC／ISO作为贯彻评审 的依据，谈谈个人看法。签订合同的准确性、完整性以及如何避免争议，达到 日臻完善所遵循的依据。 关键词：做好；合同评审；工作 合同评审是质检机构业务受理的第一环节，搞好合同 输、存放、制样、检验等过程中有无特殊要求、采用的检验 评审工作，对检验工作的顺利进行起着十分重要的作用。 标准、检验的具体项 目、样品返回的方式等。检验单位的 长期以来，质检机构在业务受理时，办理的是检验委 要求也应在合同中明确告知客户，如：报告交付的时间及 托书。虽然检验委托书也具备合同的基本性质，需要客 方式、收取的费用、有无分包项 目等。同时，合同中还应 户和业务受理人员双方在检验委托书上签字确认。但大 有法律责任的内容，如：违约责任、保密和保护客户所有 多质检机构的检验委托书设计简单，客户的要求得不到 权的责任等。制定好一份完整严密的检验合同书，是顺 充分的反映和保障，一旦发生争议，很难分清是谁的责 利进行检验工作的前提条件。 任。而且，受理人员在检验委托书上签字，也仅仅是履行 2 合同评审人员应具备一定的专业知识 。熟悉本单位各 一 个手续，并没有进行严格意义上的评审，也没有把检验 专业检验室的检验能力。并应经过授权 委托书作为合同来对待，未经客户同意更改检验委托书 把检验委托书转换为合同形式后，对质检机构业务 的现象时有发生。 接待人员提出了更高的要求。承担合同评审人员应具备 IEC／ISO导则25转换为国际标准 IEC／ISO17025，并 一 定的专业知识，熟悉本单位各专业检验室的检验能力 于 1999年正式发布。IEC／ISO17025较 IEC／ISO导则25 情况。质检机构应明确专门的人员来承担合同评审工作 更为细化，并新增加了一些要素，要“求、标书和合同的评 并应经过考核、授权。 审”就是其中之一。该要素对业务受理中的合同评审工 在受理客户业务时，合同评审人员应指导客户填写 作提出了明确的要求。中国实验室国家认可委员会制定 委托合同书，对客户不清楚的地方给予解释，对本单位的 的 《实验室认可准则》等同采用了IEC／ISO17025(1999)， 检测能力及资格给予介绍，对采用的相关标准及检测项 作为实验室认可评审的依据。这对规范实验室的业务管 目要给与说明，需要送外分包检验的项 目应明确告知客 理、增强实验室的法律意识意义十分重大。 户并告知报告交付的时间及收费等，在客户明白并同意 我国依法设立的各级质检机构，多为综合性质检机 的情况下，完成合同签署。 构。其专业复杂，而业务受理工作基本上是由业务部门 对于一般常规性的检验业务，合同评审人员应非常 一 个 口对外承担，这对开展合同评审工作也带来一定的 熟悉，这应作为岗位职责的基本要求。为避免在业务受 难度。如何搞好合同评审工作，谈一点自己的看法。 理时发生不必要的差错，还应将各专业检验室具备的检 1 科学设计好委托检验合同书。完整地反映客户的需 验能力输入微机或打印成册，便于在受理业务时查阅。 求。明确双方的责任。便于合同的履行 当客户有其他特殊要求，而合同评审人员不能肯定给予 把原有的检验委托书转换为合同形式，相应的栏 目 答复时，应及时与专业检验室联系，确认是否有能力承 均应