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学校人事档案管理工作的对策分析 吴 小宁 (广西团校 广西南宁市 530022) 摘 要：学校人事档案的管理工作是人力资源充分利用的依据，但是 目前学校人事档案管理的工作不受重视，致使人事档案的管理 工作中出现了许多问题，如档案材料遗失、学校领导和档案管理人员不重视、人事档案管理方式落后等，本文针对这些问题，给出了相应 的完善对策，使学校人事档案管理效率得到提高，同时完善人事档案管理体系，增加人事档案材料的利用率。 关键词：人事档案；管理；对策 中固分类号：TU726 文献标识码 ：B 文章编号：1004—7344(2013)16-=0024—02 1前 言 体发展步伐不一致，档案储存和档案统计的设施都比较老化。 学校是人才聚集之地，而有效地利用和合理地安排学校的人才资 4做好学校人事档案管理工作的对策 源，都是建立在了解人事档案的基础上。学校的人事档案材料能基本反 4．1及时收集、补充和更新学校人事档案 映校职工基本的情况，同时也是学校发现、选用和管理人才 的主要凭证 。 对于学校人事档案的管理，应做到及时收集、补充和更新。具体的措 目前，学校人事档案管理中出现了许多问题，学校应该针对这些问题，进 施：①充实人事档案的内容，加强进行档案材料的收集和整理工作：只有 行改正。 不断地充实人事档案的内容，才能改变内容单一、分散、凌乱的格局，将 2学校人事档案管理工作的重要性 真正反映教师及其他工作人员品德、能力、成绩的材料进行归类处理，使 学校人事档案管理工作的重要性体现在以下几方面：①人事档案包 其调理清晰可辨，方便考绩人员查看；②实行人事档案借阅登记制度：当 括对学校所有人的经历、德才、工作表现等的真实记录，人事档案涉及到 其他部门需要借阅人事档案材料时，要进行转入和转出的登记，并填写 个人机密，并且具有一定的证据作用，而且也是考察和了解人才的重要 人事档案材料的移交表。对年代久远无法收集的档案材料，需进行进一 凭证，因此，对于学校人事档案的管理工作，需要谨慎和重视；②人事档 步的补充整理，或是查明原因登记作出书面说明；③及时更新旧档案的 案管理工作在学校工作中扮演者重要的角色，它具有专业性强、机密性 材料以及补充新档案的内容：对于已经去世或离职的职工档案材料，要 高等特点。对人事档案进行科学、合理的管理，就能对教师资源进行充分 进行统一管理，并及时更新离职人员的信息，而对于新职员的档案，也要 利用，也能提高学校教育的竞争能力，同时也能在学校人才筛选中起到 随时关注进行更新，保持人事档案的完整性和价值度。 信息库的作用；③随着我国经济快速发展，人才的流动性也曰益频繁，学 4．2重视学校人事档案的管理工作 校人事档案管理逐步也凸显出专业性、复杂性等特征，从而对学校人事 4．2．1学校领导应加强对人事档案管理的重要性认识 档案管理的工作提出了更严格的要求。及时将学校人事档案管理中出现 学校领导应给予人事档案管理足够的重视，明确人事档案缺失的责 的问题给予解决，并给予其各方面的大力支持，提高人事档案管理的效 任，并定期对其进行专业培训和进修，提高档案管理人员的综合素质，使 率，不断更新人事档案管理理念，便能推动人事档案管理的工作进展，提 其成为责任心强、专业素质高的档案管理人才。以保证人事档案内容的 高人事档案管理的水平[1]。 完整准确性。还要建立健全的档案管理相关制度，是学校的人事档案管 3学校人事档案管理中存在的问题 理工作更有条理、效率更高 。 人事档案管理的流程是比较复杂的，可分为三部分：①材料的归档 除此之外，学校领导应给人事档案管理部门进行硬件配套，并增加 流程：包括材料的接收、鉴别和入档；②档案查阅的流程：包括提交查档 学校人事档案管理部门的库房数量，给人事档案管理部门配齐档案的密 的报告、查阅的单位盖章、查阅档案；③档案外借的流程：借档部门需提 集架、扫描仪、照像设备等必须设备，同时增加除湿机、干湿温度计、吸尘