工程资料表格填写注意事项及资料归档说明(最终版) .doc

工程资料表格填写注意事项及资料归档说明 编制人： 审批人： XXX XXX 北京XXX监理公司 2009年09月 目录 一、前言 二、工程资料编号 1、工程资料系列 2、资料编号的编写 三、表格填写注意事项 1、监理发出的表格 2、监理审批的表格 3、监理签字的表格 4、资料封面目录所用表格 5、监理台帐 6、注意事项 四、资料归档说明 1、工程监理资料的管理 2、工程监理资料的归档 3、对电子档案的要求 五、附件 1、附件1归档标签 2、附件2电子目录结构 3、附件3参考表格 一、前言 工程监理资料是反映工程建设真实经历的重要文件，是核查工程主要结构是否安全可靠、主要使用功能是否满足要求、施工行为是否规范有序，也是进行工程质量评定的重要依据。为了使各项目监理部更好地贯彻《建筑安装工程资料管理规定》（DBJ01-51-2000）和北京市新颁发的《建设工程监理规程》，（DBJ-01-51-2000）对照版，特编制《工程资料表格填写注意事项及资料归档说明》，请各项目部参照执行。 二、工程资料编号 1、 工程资料系列 工程资料分为六个系列，以字母标识如下： （1）A—基建文件资料系列 （2）B—监理资料系列 （3）C—施工资料系列 （4）D—监理台帐系列 （5）W—法规、规程、规范及图集 （6）G—工程栋号标识 2、 资料编号的编写 编号分2行，如下所示： A-1-1 三、表格填写注意事项 资料分类号或专业工程分类编号（祥见《项目监理部档案资料管理规定》中的《工程资料存档编号表》和《专业工程分类编码参照表》 1、监理发出表格 监理发出表格一览表 监理单位、有关单位各一份。 注：本表由监理单位签发，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。 注：本表由监理单位签发，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。 注：本表由监理单位签发，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。 本表由下达方填写，整改方填报整改结果，双方各保存一份。 和C3-2等报验表配套使用。只要在报验表中审定意见为除了第一项的其它三项时，监理单位就要发出不合格项处置记录。 由参加会审单位审查、整理、汇总设计图纸审查中的问题，向有关单位各报一份。 注：本表由监理单位填写，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。如不合格 应填写《不合格项处置记录》。 注：本表由监理单位签发，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。 本表由施工单位填报，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、施工单位各一份。 2、监理审批表格 监理审批表格一览表 本表由施工单位填报，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、施工单位各一份。 填写注意事项： 1、资料编号按资料分类编号填写。 2、单体工程施工组织设计必须由总包单位填写，施工单位和总包单位名称相同，审核人必须为项目部的技术负责人。 3、单体工程由某专业分包时，由该分包单位填写C2-1表，总包单位的审核人为该专业工程师。 4、属于劳务分包的施工企业无资格编制施工技术文件； 5、如果技术文件审查不合格，必须重新填报，但不合格的报审文件表不允许抽掉。 6、无论监理审定意见为哪一项，监理均需签署意见：如审定结论为“同意”，意见可填为“符合规范、符合设计要求”等字样；如结论为“修改后报”或“重新编制”，审定意见就必须写明修改的内容和重新编制的理由。 7、属于施工组织设计应由总监理工程师签字；如为施工方案，由专业监理工程师签字即可。 8、所有的管理性文件均可用此表申报，如：安全文明管理规定、施工单位人员资质等。 本表由施工单位填报，经建设单位、设计单位审批后，建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。 说明： 1、该表先由设计填写设计审核意见后监理再依据设计意见审核“附件”样品后填写监理审核意见。 监理审核意见一般有以下几种写法： 一种：（1）符合图纸要求，同意设计审核意见 （2）核审“附件”符合规定标准，同意“封样”签订采购合同。 二种：（1）符合图纸要求，同意设计审核意见 （2）核审“附件”符合规定标准，“封样”对生产厂家进行考察。 三种：同意设计审核意见，重新选样再送审。 2、并不是所有的物资都要走物资选样流程，需要进行选样的物资应在合同中约定，一般为面广、量大、容易产生假冒伪劣的物资。 3、新材料要检查是否有相应的专家鉴定。 4、设计单位是否参加物资选样，要根据合同约定。 5、建设单位审定意见中“技术负责人”为建设单位在合同中约定的具有材料鉴定权的建设单位代表（应有建设单位法人委托书）。 6、是建设单位自己采购的物资、一般就不必走物资选样程序了。 本表由施工单位填报，经监理单位审批后，监理单位、施工单位各保存一份。