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CASE知识管理系统应用说明.ppt
讨 论 内 容 CASE OA R6 简介 CASE OA R6 新特性 CASE OA R6 应用说明 CASE OA 典型案例介绍 CASE OA R6 简介 “开思/OA”R6完美的实现了企业内部信息的网上共享和交流,其中涵盖了人与人、部门与部门间的公文流转,还利用自定义工作流管理,实现了协同完成工作及事务的功能,并可随时查询文件处理状态,大大提高了办公效率。 CASE OA R6 新特性 “开思/OA”R6不仅继承了以往版本中的一些优良特性,还推出了强大的新功能例如:更强大灵活的工作流、一体化的系统设置、新颖的信息发布功能、全新的个性化工作界面、实用的人员授权功能、模板自定义、人事管理...,您可以通过使用亲自感受它的方便和卓越。 CASE OA R6 应用说明 企业工作流管理 企业文档管理 企业时间管理 企业会议管理 企业人员管理 企业信息发布 企业工作流管理 什么是工作流? 目前企业实际工作中存在些什么问题? 我们该如何解决? CASE OA R6如何实现工作流管理? 实现企业工作流管理 流程 流程管理员 结束后通知人员 流程结束后状态(进入归档状态、可后续流程) 步骤 涉及人员(多人[任意、顺序]、单人) 下一步(可多选) 是否可编辑文档正文 是否可结束流程 是否允许返回上一步 过程检查 流程定义的错误 路由设置的错误 显示所有可行的路由 实现企业工作流管理 流程 流程管理员 结束后通知人员 流程结束后状态(进入归档状态、可后续流程) 步骤 涉及人员(多人[任意、顺序]、单人) 下一步(可多选) 是否可编辑文档正文 是否可结束流程 是否允许返回上一步 过程检查 流程定义的错误 路由设置的错误 显示所有可行的路由 实现企业工作流管理 流程 流程管理员 结束后通知人员 流程结束后状态(进入归档状态、可后续流程) 步骤 涉及人员(多人[任意、顺序]、单人) 下一步(可多选) 是否可编辑文档正文 是否可结束流程 是否允许返回上一步 过程检查 流程定义的错误 路由设置的错误 显示所有可行的路由 企业文档管理 企事业单位文档管理的目的 目前企事业单位文档管理的方式 目前方式中存在的弊端 如何在OA中实现企业文档管理? 企业文档管理 ----文档存储机制 存储格式 支持多种文档格式(附件、引入) 安全性 DOMINO的7个安全等级 管理者权限(系统设置) 读者权限(自动、手工) 企业文档管理 ----文档流转过程 起草(拟稿) 审批(以发文为例) 流程选择 流程跟踪 个人意见 待办事宜、邮件 催办 锁定 登记 归档 企业时间管理 时间管理的重要性 时间管理与协调人力资源间的关系 我们如何进行企业时间管理 企业时间管理 规划日常工作 设置群组日历 设置声音和邮件提示(提醒的时间和方式) 企业会议管理 本周及下周的会议安排 会议室管理 会议审批 会议计划 预发邮件通知 回复统计 申请会议室 会议记录 企业人员管理 更严格的安全机制 人员共分5类,具有多种统计功能 实现从“备用人员”—“面试人员”--…--“离职人员”的人员状态转变全过程 企业人员管理 更严格的安全机制 实现从“备用人员”—“面试人员”--…--“离职人员”的人员状态转变全过程 人员共分5类,具有多种统计功能 企业信息发布 CASE/OA发布库:纯B/S(WEB)版 浏览公共信息 留言板 CASE Web Office R2.5 OA直接发布至相关模块(知识库、通告等) 允许非OA用户 可检索 上 海 开 思 软 件 有 限 公 司 地址:上海市延安东路222号 外滩中心10楼 邮编:200002 电话:021 021传真:0218026 网址: MAIL: shcase@ * * CASE知识管理系统应用说明 上海开思软件有限公司 王 颖 Loading… ? 公司 群组(部门) 人 人 资源 时间 面试人员 离职员工 备用人员 (人才库) 正式员工 试用员工 个人简历备用信息面试申请 试用审批 转为试用员工 试用信息 相关文档 录用审批 转为正式员工 培训记录 年底考评 个人发展 安排面试面试信息相关信息 离职申请离职审批离职确认相关信息 CASE OA典型案例 ----上汽集团 集团总公司 一类公司 分公司 管理机构 分支机构 制造公司 安全验证管理 文档信息传递 Domino server Domino server Domino server Domino server Domino server Domino server 开思/OA 各部门人员 起草文件 部门经理审批 总
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