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Foxmail使用方法.docVIP

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Foxmail使用方法.doc

Foxmail使用方法帐户设置第一次运行FoxMail时,系统会自动启动向导程序,引导用户添加第一个邮件账户。步骤如下:1、弹出的第一个窗口显示提示信息,单击[下一步]按钮。2、进入[建立新的用户帐户]窗口 ,在[用户名]框中输人用户姓名或代号等信息,此名称用于区分同一台机器上FoxMail的各个用户。窗口中的邮箱路径框用于设置FoxMail收到邮件后在硬盘上的储存路径。可以选择默认路径,即FoxMail程序的所在路径;也可以单击[选择]按钮指定其他位置。完成后单击[下一步]按钮。3、进人[邮件身份标识]窗口。在[发送者姓名]框中输入邮件中用于落款的称谓。在[邮件地址]框中输入自己已有的邮箱地址 。完成后单击[下一步]按钮。4、进人[指定邮件服务器]窗口 。确认POP3和SMTP服务器名、账户名、密码单击[下一步]按钮。POP3服务器和SMTP服务器地址需根据个人电子信箱的情况,查看电子信箱服务说明。对于电子信箱,POP3服务器为,SMTP服务器为smtp.。5、向导显示账户建立完成,单击[完成]按钮结束。在以后使用FoxMail时,可以从菜单选择[账户]-[新建]命令打开此向导建立新用户。在Foxmail中可以查看用户帐户。单击菜单项“帐户”,在弹出的帐户菜单中选择最下面的“属性”顼,弹出的帐户属性设置窗口,选择窗口中的“邮件服务器”标签选项,可以检查和修改刚才设置的邮件服务器的地址,最后填入访问信箱的口令(也可以在连接收信的时候输入口令),邮件服务器就基本设置好了。二、撰写、发送邮件FoxMail为用户提供了便于撰写和发送邮件的邮件编辑器, 撰写新邮件的步骤如下:1、单击工具栏上的[撰写]按钮,或者从菜单栏选择[邮件]-[写新邮件]命令,打开邮件编辑器。2、在[收件人]一栏中填写收信人的邮件地址,在[主题]栏中填写邮件的主题。在[抄送]栏中用逗号分隔依次填入几个邮件地址可将邮件同时发给其他人 。3、FoxMail自动生成了开头与落款字样,用户可直接在正文框中书写邮件正文。撰写模板和信笺的字体及背景颜色可以选择菜单的“选项/编辑器属性”设置。4、电子邮件可以在发送时携带文本文件、图像文件和程序等独立文件,称为附件。如果需要随邮件发送附件,单击窗口工具栏上的[附件]按钮 ,在出现的[打开]对话框中选择文件并单击[打开]按钮。这时,在正文框的底端将出现附件文件的图标。如果附件文件有多个,依次执行此步骤增加。5、邮件写好后,单击工具栏上的[发送]按钮 。如果与Internet的连接已经建立,则邮件立刻被发送出去。可以单击工具栏上的[保存] 按钮 ,将邮件保存在发送队列中,等以后单击主界面工具栏上的[发送]按钮一起发送。也可以单击[草稿]按钮 将邮件作为草稿保存,供下次编辑。 对大多数拨号上网的用户,一般离线编辑邮件,保存到发件箱中,等上网时一起发送。三、收取、阅读邮件收取、阅读邮件的步骤如下:1、双击IE快捷图标,连接Internet。2、双击FoxMail快捷图标,启动FoxMail。3、单击FoxMail工具栏上的[收取]按钮 ,激活一个收取邮件对话框.收取当前帐户所包含邮箱的邮件 。该操作也可以通过从菜单栏选择[文件]-[收取邮件]命令执行。收取完毕后,将出现一个对话框,告诉用户共收到多少封邮件。默认情况下,收到的邮件将放在[收件箱]中。选择[文件]-[收取所有帐户邮件]命令或者按F4键可以收到FoxMail中所有账户的邮件。4、单击账户下的[收件箱]将会在邮件列表框中显示收到的所有邮件。还未阅读的邮件前有一个未拆开的信封标识(图3.39)。单击任何一个邮件,其内容即显示在邮件阅读框中。双击邮件,将打开单独的邮件阅读窗口,便于阅读内容较多的邮件。如果邮件包含了附件,主窗口上将会自动增加一个附件框,显示附件的文件图标和名称。双击附件的图标,将弹出一个对话框显示文件类型、大小等有关信息,并包含[打开]、[保存]和[取消]三个按钮。单击[打开]按钮,则打开附件文件;单击[保存]按钮,则把附件保存到指定位置。5、若需要对邮件进行回复、转发以及再次发送等操作。这时,在选中待操作的邮件后,可以直接从[邮件]菜单或工具栏按钮上选择这些操作,也可以用鼠标在邮件列表中右击邮件,从弹出菜单中选择相应的操作选项。四、相关技巧(一)地址簿的使用FoxMail提供的地址簿工具,可以使用户对邮件地址和个人信息进行管理。FoxMail地址簿以卡片的方式存放用户信息,一张卡片即对应一个用户,上面包括用户地址信息、联系信息以及其他一些相关信息。],重命名文件夹名字,如下: 依上分别建立电源线事业部及铜材事业部两个文件夹。 C、地址簿的更新,点击要更新的文件夹,如更新[集团总部]如下示 选择文件地址路径,如下示: 点击选项[下一步如下] 点击选项[完成]

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