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企业项 目管理系统的应用效果研究 ◆李 萍 (山东省寿光市纪台镇人民政府) 【摘要】本文从如何发挥企业项 目管理系统的应用价值入手，分析 果的很重要因素。具体而言，应用效果的好坏取决于企业项 目管 了影响企业项 目管理系统应用效果的关键因素，从而实现通过企业 理系统能给企业带来多大的业务价值、该业务价值能否被替代、需 项 目管理系统提高项 目盈利能力，提升企业项 目管理能力的目的。 要投入的资源成本和产 出的业务价值孰大孰小。因此，企业在应 【关键词】企业项 目管理系统 影响因素 应用效果 用项 目管理系统之前 ，首先要 了解清楚 ：我用它来干什么；满足我 的什么需求，这些需求的优先级如何 ，需求的稳定性高不高；然后 一 、 影响企业项 目管理系统应用效果的因素 再根据需求去分析和判别企业项 目管理系统能不能满足、如何满 企业项 目管理系统的使用过程中，各个企业的应用效果反应 足；在弄清楚这些问题之后，结合软件的功能实现这些制约企业发 不尽相同，从影响其应用效果的因素分析，有技术方面的因素，也 展的业务需求，通过支撑业务运作来发挥企业项 目管理系统 的 有管理方面的因素。企业项 目管理系统的应用是一项系统工程 ， 价值。 各种各样的因素相互影响、相互作用 ，共同决定了企业项 目管理系 4．选择成熟软件，提高应用效果 统的应用效果。 成熟的企业项 目管理系统软件包括 ：软件的易用性 、软件的性 1．细化企业业务 ，规划软件平台 能及稳定性、是否具备应用软件的环境和条件等。软件的易用性 企业项 目管理是一种将 日常运作视为项 目进行管理的组织手 不好 ，就会提高软件的入门门坎 ，提高用户掌握软件功能的学习成 段 ，它包括项 目的成本管理、质量管理、时间管理 、范围管理、风险 本 ，不利于软件的推广和使用；软件的性能及稳定性不好，就会造 管理、采购管理等方面。换一个角度看，项 目是企业实现战略计划 成访问软件时速度慢 、数据丢失、错误等各种情况 的发生，极大地 的一种手段 ，企业要盈利和经营同样需要进行成本管理、质量管 降低用户的满意度和使用积极性；大规模 、跨地域应用企业项 目管 理、风险管理等。这就带来一个问题：企业项目管理系统与其他企 理系统时还必须考虑是否具备应用环境和条件。如果没有使用企 业管理系统之间可能存在业务的重叠与交互。同样的数据 ，用户 业项 目管理系统的条件 ，将失去应用企业项 目管理系统的土壤。 可能需要在不同的系统间重复录入。同时，也可能造成同一业务 总之，软件本身的易用性、性能及稳定性、是否具备应用条件 既可以在项 目管理系统中管理，又可以在其他企业管理系统中管 决定了项 目利害关系人能不能把软件用起来。只有当项 目利害关 理。因此，在应用企业项 目管理系统之前，首先必须进行详细的需