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客服中心知识库的设计与实现.pdf
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客服中心知识库的设计与实现
孟【凡博 刘进江鲜继清】
I圜
碾
盂凡博
(1980一),男,重庆邮电大学2004t,~ 研究生,通信与信息系统专业,
研究方向为网络通信与信息系统。
刘进江
男,重庆航天新世纪卫星应用技术有限责任公司总经理、博士、研究生导师,
研究方向为网络通信与信息系统、自动控制。
鲜继清
男,重庆邮电学院自动化学院党委书记、研究生导师,研究方向为网络通信与
信息系统。
1引言 呼叫中心知识库的作用主要表现在以下几个方面:
客户服务中心又称为呼叫中心,是一个处理大量打 在呼叫中心运营服务知识库是支持坐席人员进行准确、高
入和打出电话并提供信息服务的场所。随着现代计算机 效、标准服务的基础,也是企业积累共享知识资源的重要
技术、网络技术、通信技术、CTI~: 、多媒体技术以 途径;随着呼叫中心的不断发展,以及呼叫中心坐席人员
及Intemet等的飞速发展,以及信息服务范围的扩大,呼 的更新、流失等,呼叫中心对知识库的要求、依赖程度也
叫中心也被赋予了新的内涵川。现代的呼叫中心正是集 越来越高:知识库系统有助于改变传统的获取帮助的工作
上述技术于一体的综合各种接入手段(包括电话、传真、 方式,减少因翻阅书籍、手册等而浪费的宝贵在线时间;
WEB,vvAP、Ema.I、短消息以及未来出现的新的通信手 而且高效可靠的知识库系统也是提高工作效率,降低运作
段)的集中开展信息服务的机构。也就是说,呼叫中心实 成本的有效手段。
际上也是信息服务中心,对以服务支持为核心业务的呼叫 没有或不完善的知识库系统会阻碍呼叫中心的健康
中心尤其如此。 发展,因此,呼叫中心知识库的建设就有成为一个日益紧
呼叫中心知识库就是对特定信息进行分类收集、合 迫的任务摆在我们面前。
理存储、智能查询并可更新维护的数据库系统。它是呼叫 2 呼叫中心知识库的现状
中心系统的重要组成部分,是 日常业务运行的载体。一套 呼叫中
心知识库发展到今天,仍没有形成标准、固
健全的知识库系统,不但可以保证日常业务的正常运行’ 定的模式
, 也没有出现广泛适用的通用产品,发展历史较
还可以成为呼叫中心管理和业务拓展的得力T具 。
2006.07广‘东通信技术
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短是主要原因。另外,应用呼叫中心的行业广泛,业务知 中心(呼叫中心)的一个基本职能是解答用户提出的各类咨
识多种多样,要按需定制等也是其中的一个因素。目前, 询,宣传各种电信业务知识,增进用户对电信企业和业务
呼叫中心知识库大致可以分为3种类型:
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