延百集团大客户联谊计划书 2.docVIP

一、策划背景 基于2012年我们尚家超市在延百集团市场运作中取得了辉煌的销售业绩，延百集团借此机会真诚答谢所有与尚家超市的合作伙伴、回报社会；同时，采用联谊会形式，树立公司企业形象，宣传企业经营优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。 活动方式 1．活动目的：塑造延百集团的社会形象、巩固客户关系、增强企业内部内 部员工的凝聚力。 2．活动主题：延百集团2012年合作伙伴联谊客户联谊会（年终客户感谢会） 3．活动时间：2012年12月26日15：00~21：30 4．活动地点：窑苑酒店宴会大厅 5．参加人员：延百集团领导、合作伙伴负责人（企业大客户）、特邀嘉宾（个人大客户）、部门主管。 活动流程 1、嘉宾签到 ：（1小时、15:00~16:30） 签到方式：点亮未来，手中的小灯泡作为别致的签到方式，嘉宾意味着延百集团闪耀全场，璀璨未来。 2、开场阶段：（30分钟、16:00~18:30） 签到后礼仪小姐引领人员进场，全体部门经理及销售人员于花城厅协助准备及迎宾，派发奖券（回收奖券副券，抽奖） 礼仪小姐安排各嘉宾客户就坐。 （详尽活动进程、司仪稿、节目单另附） 16：30延百集团领导致欢迎词 四名酒店员工身着传统特色旗袍，为宾客送上酒水（在晚会充当服务员与礼仪小姐，协助颁奖） 16：45延百集团领导与工作人员向在座嘉宾敬酒 16：50开场节目 17：00节目表演 17：10嘉宾致辞 17：20节目表演2 17：30抽奖 三等奖三名（由X经理） 17：40 今天过生日者，发放尚家超市10000元的购物卡。为今后10天以内过生日的嘉宾发放生日蛋糕卡，全体齐唱生日歌。得到蛋糕卡的嘉宾可以在生日当天到超市领取一个300元以内的生日蛋糕。 18：00抽奖 二等奖二名（由X颁奖） 17：10节目表演 18：20一等奖一名（由X颁奖） 18：30节目表演 附：节目主要为陕北民歌，陕北说书。 3、拍卖阶段：（30分钟、18:30~19:00） 前场铺垫：播放《感恩的心》主题音乐、道具物品整理 拍卖介绍：①目的是捐赠希望工程的慈善义举； ②标的由公司免费提供，竞拍者出钱得物； ③竞胜者现场获得“荣誉捐赠证书”； ④新闻媒体相关报道。 拍卖活动：介绍拍卖规则、展开拍卖活动、预期成交额150万~200万元。 尚家超市领导代表致答谢词 4、晚宴阶段：（19:00~21:30） 延百集团领导再次致辞祝福 宴会开席、发放集团纪念品并附上感谢卡。 前期准备 1．内部组织： 文字类：集团简介，主持解说词，领导致辞稿。 物品类：标志、号牌，请柬，零食；奖品、集团纪念品。 人员类：节目表演人员、辅助服务人员、组织协调人员。 2．外部联系： 活动场所：时间，地点，费用，音响灯光设备，会场布置，物料、人员准备。 节目准备：主持人，文艺表演人员的来源、条件、费用协调。 新闻媒体：邀请陕西电视台、延安电视台和本省几家有名的报纸媒体记者。 3、发放请柬： 　①发放时间：活动2日前发放。 　②发放要求： a、根据本地区的实现情况，统计参与本次活动的人数 b、根据人数购买请柬; c、发送请柬时，要告知参与的利益点; d、发送请柬时，要同时邀请其爱人和孩子一起。 方案实施细则 总经理负责活动统筹，活动服务质量全程跟进，全面协调总指挥。 部门 具体事项 负责人 行政部 1、于11月28日前落实活动菜单（35000元成本标准）报财务部审批。 2、活动当日14：00前安排服务人员准时到场负责当晚酒水补充、嘉宾引位服务工作。 3、14：30前安排四名礼仪人员到场负责签到工作及熟悉颁奖流程及礼品派发。（礼品袋内备延百集团办公室宣传册1份，会议流程1份，集团宣传碟1张，礼品一份。） 4、安排演出人员化妆房 5、入口处布置拱形汽球门 6、活动结束，物品回收。 1经理 工程部 1、当日11：00前协助公关部完成布置、音响安装项目。 2、活动当日11：00前完成音响准备：音响、无线麦四支、投影仪及投影幕一套。 3、活动当天14：00安排两名工作人员配合公关部作全面检查布置，并全程跟进。 2经理 采购部 请配合公关部9月20日前采购布置用品及活动所需礼品。 3经理 公关部 活动方案策划及全程实施跟进。 落实各演出人员的道具。 落实外聘节目事宜 当晚协调工作 4经理 本月25日前落实司仪稿 当晚司仪活动进程总指挥。 当晚活动音乐音控总指挥。 落实当晚活动司仪的排练 5经理 本月28日前落实入场券、背景板、宣传喷画、欢迎指引牌、座位分布图设计制作 负责活动当晚拍摄 当日14：00准备场地布置。（提前一个星期背景喷画