计算机专转本辅导_第9章 office_excel.pptVIP

第九章 Excel 2003 本章大纲 1．Excel基本操作 (1) Excel的基本功能。 （了解） (2) 启动及退出Excel。 （熟悉） (3) Excel窗口,常用工具栏,主要菜单栏,状态栏,网格线的显隐,颜色设置。 （熟悉） (4) 工作簿文件，新建、打开、保存工作簿。 （掌握） (5) 工作簿的关闭、保护。 （熟悉） 2．工作表的基本操作 (1) 工作表特性：几行，几列，最大行数，最大列名。 （熟悉） (2) 工作表的选定、插入、删除、移动和复制。 （掌握） 本章大纲 (3) 工作表的重命名。 （掌握） (4) 工作表的保护。 （熟悉） (5) 工作表的打印。 （熟悉） 3．单元格的基本操作 (1) Excel中主要的几种数据类型。 （熟悉） (2) 单元格数据（字符、数值、日期时间、逻辑值）的输入。 （掌握） (3) 相对引用，绝对引用概念，含义及状态切换。 （掌握） (4) 单元格中公式的使用，常用的几种运算符。 （掌握） (5) 单元格中插入函数，常见的几类函数的使用。 （掌握） (6) 单元格的插入、选定、删除。 （掌握） 本章大纲 (7) 移动单元格，填充单元格（单元格中包含公式及不包含公式）。 （掌握） (8) 选择性粘贴。 （掌握） (9) 修改／清除单元格中文字。 （掌握） (10) 查找／替换单元格中的文字。 （掌握） (11) 合并／拆分单元格。 （掌握） (12) 数据输入的几种方式，引用另外的单元格实现输入，使用Word文件输入Excel中，文本文件，数据库文件。 （熟悉） (13) 常见错误信息含义。 （熟悉） 本章大纲 4．格式化工作表 (1) 编辑行／列。 （熟悉） (2) 设置字体、字型、字号和颜色。 （掌握） (3) 设置对齐方式，单元格边框、底纹。 （熟悉） (4) 自动套用格式。 （熟悉） 5．数据分析 (1) 数据清单。 （了解） (2) 数据排序。 （掌握） (3) 分类汇总。 （掌握） (4) 数据筛选。 （掌握） (5) 数据透视表。 （熟悉） (6) 图表。 （掌握） 讲解内容 Excel的基本功能： 方便的表格制作 强大的计算能力 提供丰富的图表 具有数据库管理功能 数据共享 Excel的基本操作 文件的创建： ctrl+N， 常用工具栏 文件?新建，模板/向导创建 （默认“book1. xls“） 注：ctrl+N与文件?新建之间的区别 文件保存 ctrl+s (.xls .xlt模板)；可以保存工作区(*.xlw) 常用工具栏 文件?保存/另存为/另存为网页 注意只读属性的文档，不能保存为原文件名 自动保存（工具?选项?保存（最少1分钟，默认10分钟）） Excel的基本操作 Excel的基本操作 文件保护 工具?选项?安全，文件?另存为中（只读，打开） 文件打开 ctrl+o 常用工具栏 文件?打开 文件关闭 文件?退出， ，Alt+f4， ，ctrl+w，文件?关闭，（注意前三种与后三种的区别） 最近使用文件列表默认为4个文件，设置修改：工具?选项?常规 Excel的基本操作 工作簿的保护 工具?保护?保护工作簿 结构和窗体 工具?保护?保护并共享工作簿 实现共享工作簿，并让多人同时对该文件进行编辑 编辑栏，状态栏,网络线颜色设置 工具?选项?视图 讲解内容 工作表的基本操作 工作表参数： 最多255个工作表， 默认工作表为sheet1，sheet2，sheet3， 默认字体宋体，五号； 可设置默认值(工具?选项?常规) 选定工作表：ctrl（选多个不相邻的），shift（相邻的工作表，形成“工作组”） 插入?工作表，右击工作表名 工作表的基本操作 删除工作表 编辑?删除工作表，右击工作表名（至少要保留一张可视的工作表不被删除，删除的工作表不能使用ctrl+z撤消） 隐藏工作表 格式?工作表?隐藏/取消隐藏（至少要保留一张可视的工作表不被隐藏） 格式?背景（填充图片，但不能被打印） Excel基本操作-工作表 复制工作表 ctrl+c不能复制 右击工作表 编辑?移动或复制工作 ctrl+拖动工作表，例：sheet1工作表被复