签订协议工作流程.xlsVIP

维护期 执行期 准备期 勘察地形 以新店为中心，勘察清楚方圆2公里内的大单位、办公楼、普通店面的大致分布，标注在地图上 人员培训 执行营销经理 签订协议 准备物资与人员 通过所需协议总量和签约活动完成时限，准备好所需物资和所要调配的人员。需要准备的物资有：1.空白全网协议；2.营销手册；3.内刊；4.名片；5.便签；6.笔 划分签约区域 根据各区域潜在客户的重要性和数量，进行合理分区。分区原则：1.每个重要区域都由一个固定的营销专员负责；2.每个次要区域由几个抽调人员负责；3.大单位的签约工作由执行营销经理亲自负责 注明：离酒店近的办公楼多的为重要区域；离酒店远的办公楼少的为次要区域。 建立签约人员午休区 与营建部沟通，尽量在新店开辟一个办公室，让参与签协议的人员中午有一个休息的地方。 执行营销经理 项目 3.对当日签约数量最高的人员进行口头表扬，并请他分享他的签约经验 4.根据当天的协议数量是否完成目标，对个人和团队进行表扬或批评 09：00-12：00 5.了解各人第二天计划走访的区域，用红笔在地图上做标记 14：30-17：00 12：00-14：30 执行营销经理要做的事情 17：30-18：00 17：30-18：00 人员激励：工作是为了自己 晚上22点前 直接到达之前分配好的区域进行签约工作 休息 进行签约工作 到总部开会 直接到达之前分配好的区域，遵循统一的话术进行派送体验卡和补签协议工作 填写《协议客户记录表》，发送到指定邮箱 查看邮箱，对没有交表的人进行电话催促 进行派卡和补签约 给每个派出去的营销人员打电话，询问上午的签约数量（少于5分需要施加语言压力予以催促，多于5份进行口头表扬）、遇到的问题（尽量给出解决建议并记录在笔记本上），最后对营销人员表示口头慰问。 每天没人的任务为12份 到总部开会 1.了解各人跑过的区域，用蓝笔在地图上做标记。记录各人签订的协议数 2.询问每个人的达成率如何，在签约中遇到什么问题，给出指导意见，或者引导大家进行相互帮助，交流经验 当所有区域都被走过一遍的时候，执行此阶段。每人每天的任务为走访多少个指定区域。此工作基本是两天可以完成 1.了解各人跑过的区域，用铅笔在在地图上做标记，记录各人补签的协议数 6.感谢大家的努力，提醒大家晚上花10分钟填写《协议客户记录表》 2.询问每人在派卡和补签中遇到什么问题，给出指导意见，或者引导大家进行相互帮助，交流经验 4.把各人交上来的协议进行装订，记录协议数量。详细查看每份协议，发现造假现象要用短信以委婉的说辞提醒当事人注意 实地抽查一个人，看看他是否在卖力工作 派卡补签 阶段 营销人员要做的事情 备注 责任人 内容 签订协议工作执行流程 协议签订工作准备流程 7.把各人交上来的协议进行装订，记录协议数量。详细查看每份协议，并抽样打电话调查，发现造假现象要用短信以委婉的说辞提醒当事人注意 签约技巧和话术参考，强调每个公司每个铺面都要摆拜访 签约意义：1.为新酒店开发新客户；2.宣传城市便捷的品牌（所以要注重达成率）； 签约活动的目的：1.宣传城市便捷的品牌（营销人员要给客户留下好印象，要让客户知道城市便捷是广西第一的连锁商务型经济型酒店）；2.调查有无住宿需求；3.告知新店地址和开店时间；4.签订商务住宿协议 收尾 1.收集好所有协议，统计每个人的实际协议数量，装订 3.感谢大家的努力，提醒大家晚上花10分钟填写《协议客户记录表》 2.把各人的《协议客户记录表》汇总到一张表上 说明《协议客户记录表》的意义（对公司对个人）和填写方法 划分签约区域，确定签约任务，说明工作流程（参见“执行期”）