合同管理办法(草案).docVIP

襄阳中铁纵横机电工程有限公司 合同管理办法（草案） 第一章 总 则 第一条 为加强公司的合同管理工作，维护公司的合法权益，减少和避免合同纠纷，结合公司实际，制定本办法。 第二条 本办法所称的合同是指本公司与其它企事业单位、组织和个人在生产经营活动过程中所签订的合同。具体包括买卖合同、建设工程合同、承揽合同、运输合同、租赁合同、技术合同、涉外合同及其他合同。劳动合同及公司内部签订的各种协议，不适用本办法。 第三条 本公司合同管理应当遵循下列原则： （一）依法签订合同，保证合同的合法性； （二）切实履行合同，提高合同的履约率； （三）及时处理合同纠纷，维护公司的合法权益。 第四条 任何人不得消极履行合同，或利用签订合同非法牟利，损害公司利益。 第二章 合同管理机构及职责 第五条 成本核算部为公司合同管理部门，负责指导协调、监督本单位合同管理工作，集中管理本办法所涉及的所有合同。 第六条 成本核算部设专职合同管理员，负责公司合同的统一归口管理。市场部、物资部、技术部、后勤部、生产部、各项目部等存在对外签订合同的部门设兼职合同管理员，配合成本核算部做好本部门、项目部的合同管理工作。 第七条 合同管理部门主要职责： （一）执行公司的合同管理规章制度，负责合同管理的日常工作。配合公司法律顾问，管理、推行和使用合同的统一或规范文本 （二）统一管理公司的合同专用章（及用于合同签订的行政章），执行合同专用章使用制度。 （三）成本核算部建档原则上要求销售合同与因其发生的外协合同、物资合同、内部加工协议等相结合，认真分析每个销售合的盈利水平。 第八条 公司各合同承办部门的职责： （一）执行公司的合同管理规章制度，负责本部门合同管理的日常工作。 （二）建立合同管理台帐，及时接收、整理、发放合同。 （三）及时对所在部门的合同进行整理汇总。 （四）协助合同经办人处理合同履行过程中的问题，并及时向成本核算部和部门负责人报告情况。 （五）负责对本部门起草或负责的合同文本进行初审 第九条 合同经办人是指受公司法定代表人授权参加合同谈判的主谈人或者是负责合同签订的具体经办人员，其职责是： （一）负责对经过部门初审合同文本办理审批或审查手续。对合同签订、履行的全过程负责。 （二）在授权范围内签订合同。须经审查后才能签订的合同，应当提请有关方面审查；须办理公证的合同应当办理公证手续。 （三）监控合同的履行情况。发生问题及时向公司合同管理人员和部门负责人报告情况，并提出解决问题的建议。 （四）合同发生纠纷后，在协商、调解、仲裁、诉讼活动中，积极配合，提供真实情况及相关证据材料。 （五）保管好与合同有关的文件、资料，在合同签订后及时交本部门的合同管理员归档。 第十条 合同签订生效后，合同经办人员应将合同和 相关资料及时移交部门兼职合同管理员，部门兼职合同管理员应及时将相关资料及时交成本核算部建档。 建档资料范围见附件2《合同归档资料清单》。 第十一条 对在签订、履行合同和合同管理工作中失职、渎职、玩忽职守或发生纠纷未按规定及时报告和处理，应视其情节轻重，予以通报批评，追究行政、经济责任。 第三章 合同的签署 第十二条 经办人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨。行政章的效力范围合同专用章。 第三十六条 合同承办部门应建立简便有效的合同履行督促检查制度，定期对到期合同的履行情况进行检查。合同履行完毕，及时通知合同管理部门，由其完成存档工作。合同履行过程中合同经办人员应妥善管理合同资料，成本核算部对重要原始资料建立出借、领用制度，以保证合同资料的完整性。 第五章 合同的变更、解除 第三十七条 对依法签订生效的合同，各部门必须全面履行，不得擅自单方面变更、自行修改、解除或终止；确因特殊原因需要变更和解除合同时，必须根据合同约定的形式进行。合同变更和解除的程序与合同签订程序相同。 （一）合同生效后，任何一方当事人不得单方面变更或者解除合同。确需变更或解除的，经双方当事人协商一致，可以依法变更或解除合同。 （二）变更或解除合同应采用书面形式。在变更或解除合同协议签订前，原合同继续有效。合同签订时按照法律规定或者约定办理了批准、登记、公证等手续的，在变更或解除合同时仍应办理相应的手续，并在协议书中注明在经批准后或办理登记、公证等手续后生效。 （三）当事人协商一致的合同变更或解除合同协议，应当按照合同审查程序履行审查、评审手续。 （四）对方当事人要求变更或解除合同的，合同承办部门应当及时通知合同管理部门，审查对方理由是否正当。对于符合变更或解除条件，同意变更或解除的，办理审查或评审后，与对方签订变更或解除协议。因对方当事人变更或解除合同造成我方经济损失的，应当向对方提出索赔。 （五）对于长期合作的客户因企业名称变