浅谈石油科技档案的开发利用.pdfVIP

维普资讯 江 汉 石 油 职 工 大 学 学报 2006年 O9月 JournalofJianghanPetroleumUniversityofStaffandWorkers 第 19卷 第 5期 浅谈石油科技档案的开发利用 刘玉珍 (中国石化江汉油田分公司勘探开发研究院，湖北 潜江 433124) [摘 要] 石油科技档案开发利用是科技档案管理的根本 目的。对于石油企业来说，搞好石油科技档案的开发利用， 就能为增储上产提供有效的服务。要搞好石油科技档案的开发利用工作，必须培养合格的档案编研复合人才，改善干 部知识结构，树立超前服务意识并建立灵敏的档案利用信息反馈系统 [关键词] 石油科技档案；开发；利用 [中图分类号] G352 [文献标识码] C [文章编号] lOO9—3olx(2OO6)o5一OO66一o2 科技档案的开发利用在科技档案管理工作 中占主 田勘探开发及参与市场竞争的需要，许多已离退休的老同 导地位，开展科技档案的开发利用是科技档案管理工作 志又被反聘回来进行各种基础数据的整理和汇编，就说明 的根本 目的。科技档案的技术效益、经济效益、社会效 了这个问题。 益、管理工作水平体现在档案资料的开发利用过程中。 l、档案管理人员缺乏相应的专业知识，对所管理的石 随着知识经济时代的到来，我国传统的档案信息资 油科技档案产生的来龙去脉不甚了解，除了解一些档案管 源开发利用工作正面临着前所未有的挑战。档案信息资 理知识外，对石油地质勘探开发等专业知识知之甚少或根 源开发利用工作如何适应这一新的环境变化，走出传统 本不知，无法进行档案信息的整理和编研工作。 的思维和工作模式，增强档案信息资源开发利用工作的 2、领导干部对科技档案工作不够重视，认为档案的 前瞻性，是我们每一个档案工作者都必须面对的崭新课 管理只是简单的保管和拿拿放放，不需要懂专业的高层 题。现就如何开展好石油科技档案的开发利用，为确保 次人员。 增储上产服好务，谈几点粗浅的认识。 3、科研人员建立自己的“小档案库”。部分技术人员 一 、新形势下石油科技档案开发利用的新特点 对档案室不信任，认为不能及时、准确地满足他们的需 要，且提供利用时手续复杂，查阅时问长，因而不愿上交 新形势下，石油科技档案的利用也出现了新的方 ～ 些关键性科技文件材料。把本该归档保存的科研成果 式，其特点如下： 及各种统计数据留在自己的计算机里或锁在自己的抽屉 l、要求查阅的石油科技档案数量大、范围广、时间长 里，使得科技档案收集不齐全，使管理人员力不从心。 随着勘探开发难度的增加，开展了滚动勘探开发、 4、长期以来，档案室仅满足于保护好档案原件而忽 老井复查等多项具体工作，因而利用者要查阅各种档案 视其内容的开发利用。 数据进行对比和预测，对老资料进行重新认识，为此要利 5、档案室只注重纸质档案的保管，而忽视对其它载体 用相当数量和范围的档案进行综合性的研究，找出有利 档案的收集整理。使得许多重要的信息未能归档保存。 的含油区块和配套的开采措施，因此，档案利用时问长。