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办公软件操作培训教材（Excel）
（王占奎）
广东*惠州
2006*08--2008*03
目录
目录 2
序言 10
关于本书 10
Excel 10
第1章 基本操作 11
1.1. 文件 11
1.1.1. 另存为 11
1.1.1.1. 设置密码 11
1.1.1.2. 一键到位 方便百倍 12
1.1.2. 页面设置 12
1.1.2.1. 页面 12
1.1.2.2. 页边距 12
1.1.2.3. 页眉页脚 13
1.1.2.4. 工作表: 14
1.1.3. 属性： 14
1.1.4. 打印区域 14
1.1.5. 打印 15
1.2. 编辑 16
1.2.1. 选择性粘贴 16
1.2.2. 粘贴为超链接 17
1.2.3. 移动或复制工作表 17
1.2.4. 查找（替换） 18
1.2.5. 定位 20
1.2.6. 链接 21
1.3. 视图 22
1.2.7. 分页预览 22
1.3.2. 任务窗格 22
1.3.3. 自定义工具栏 23
1.4. 插入 24
1.4.1. 名城 24
1.4.2. 批注 26
1.4.3. 对象 28
1.4.4. 超链接 29
1.5. 格式 31
1.4.5. 单元格 31
1.5.1.1. 数字 31
1.5.1.2. 对齐 41
1.5.1.3. 字体 42
1.5.1.4. 边框 42
1.5.1.5. 图案 42
1.5.1.6. 保护 42
1.4.6. 工作表 43
1.4.7. 自动套用格式 43
1.4.8. 条件格式 43
1.5.4.1. 重复数据（实用的技巧）： 43
1.5.4.2. 判断单元格的值设置 45
1.5.4.3. 以其他条件，设置当前单元格 45
1.5.4.4. 把有公式的单元格标注颜色 45
1.5.4.5. 自动标示当前行颜色 46
1.6. 工具 48
1.4.9. 保护 48
1.4.10. 宏 48
1.4.11. 加载宏 48
1.4.12. 自动更正选项 49
1.4.13. 自定义 50
1.4.14. 选项 51
1.4.1.1. 视图 51
1.4.1.2. 重新计算 52
1.4.1.3. 编辑 52
1.4.1.4. 常规 53
1.4.1.5. 1-2-3的帮助： 53
1.4.1.6. 自定义序列： 53
1.4.1.7. 错误检查 54
1.4.1.8. 安全性 54
1.4.15. 数据分析 55
1.7. 数据 55
1.4.16. 排序 55
1.4.16.1. 自定义排序 55
1.4.16.2. 按照字体颜色排序 56
1.4.17. 筛选 57
1.4.17.1. 自动筛选 57
1.4.17.2. 高级筛选 58
1.4.18. 记录单 59
1.4.19. 分类汇总 60
1.4.20. 有效性 61
1.4.20.1. 创建下拉列表选项 61
1.4.20.2. 复杂的下拉表选项 63
1.4.20.3. 动态的下拉表选项 64
1.4.20.4. 制作会计科目菜单 65
1.4.20.5. 有效性设置的其他情况 66
1.4.20.6. 自定义条件示例 68
1.4.20.6.1. 防止输入重复值 68
1.4.20.6.2. 限定数据输入数量 69
1.4.20.6.3. 多列唯一值 69
1.4.20.6.4. 跨表禁止重复输入 70
1.4.20.6.5. 限定总数 70
1.4.20.6.6. 防止输入周末日期 71
1.4.20.6.7. 日期序时输入 71
1.4.20.6.8. 特定前缀 72
1.4.20.6.9. 和窗体结合简单例子 72
1.4.20.6.10. 其他问题 73
1.4.20.7. 添加提示信息 74
1.4.20.8. 添加出错信息 75
1.4.20.9. 输入法模式 76
1.4.20.10. 源于其它工作簿的列表 77
1.4.20.11. 其他实例 77
1.4.21. 模拟运算表 79
1.4.22. 分列 83
1.4.23. 合并计算 86
1.4.24. 组及分级显示 86
1.4.25. 数据透视表和数据透视图 86
1.8. 窗口 88
1.4.26. 拆分 88
1.4.27. 冻结 88
1.4.28. 当前文件 89
1.9. 帮助 90
1.10. 其他操作 90
1.10.1. “摄影”的妙用 90
1.10.2. 双击功能使Excel如虎添翼 91
第2章 函数(公式) 95
函数基础知识 95
函数 97
2.1.1. 常用函数 97
2.1.1.1. SUM 97
得到sum(a2/b2,a3/b3,…)的结果 97
2.1.1.2. IF 98
2.1.1.2.1. 例子1，IF基础应用 99
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