全国中小学生学籍信息管理系统操作手册.pptxVIP

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册;目录;（一）纸质数据采集与模板录入 （二）学校管理;开始;学校收到学生、家长上报的纸质采集表后，先要对采集表进行检查，检查项目如下：;纸制采集表打印;红色字段必填，黑色字段选填。 学校标识码、班号务必填写准确，否则模板上传不成功。 出生地行政区划代码、户口所在行政区划代码取前六位，后六位补0。 身份证件类型为其他，可不填身份证号码，但需填写无身份证号证明。 EXCEL模板只能填写不能改动格式，能选择的地方尽量选择，不手动填写。 学生数较多的学校，可按年级或班级保存模板，每个模板尽量小于1千条。 模板检查，如有错误，可查看错误信息，根据错误提示更正即可。 ;模板录入注意事项（Office2007为例）;如果由于误操作等因素导致学生信息模板损坏（如不能校验，或导入时提示不符合模板），可在模板导入中下载一个新模板，并按如下方式把原模板数据粘贴至新模板。在需要粘贴的位置单击右键，如图：;（二）学校管理;1.教育局登录系统，核对辖区内的学校信息，【学校管理】【学校信息管理】：;2.学校登录系统，维护学校信息，【学校管理】【学校信息管理】：;如果有校区，学校还需要维护一下校区信息，在校区号的位置，可以任意数字填写，校区内的学生，在填写“学生录入模板”时，校区号一定要与系统中对应。;3.学校登录系统，进行年级设置，【学校管理】【年级信息管理】：;4.学校登录系统，进行班级设置，【学校管理】【班级信息管理】：;5.教育局学校划片管理说明;; ; ; ;目标学校点击【学校管理】【转入学校审核】如图：;学籍系统中， 【复试班管理】是对复试班的记录功能，并不影响其它业务的办理。 具体操作：学校【学校管理】【复试班管理】点击【增加】 如图：; 第二章、学籍注册;; 关于学籍建立的三种情况; 学籍号生成规则;（一）学籍注册——模板导入; 说明：学校只能审核查重无问题的学生数据，建议审核时，在查询条件的“查重状态”中，选择“查重无问题”的学生。; 说明：区县教育局可以针对某个学校的单个学生进行审核，也可以针对整个学校的学生进行审核；若区县审核不通过，则该校学生返回学校，需学校修改保存后重新审核、上报；若区县审核通过，则学生直接进入正式学籍。;学籍注册管理流程图（进入演示系统） ;（一）问题学籍类型 （二）问题学籍处理流程 （三）问题学籍处理方式;（一）问题学籍类型;（二）问题学籍处理流程;开始;开始;开始;1.问题学籍处理方式——学校级 2.问题学籍处理方式——区县级 3.问题学籍处理方式——共同上级 ; 1.问题学籍处理方式—学校级（申请）; 学校级—删除(申请); 学校级—变更（申请）; 学校级—佐证（申请）;2.问题学籍处理方式—教育局（核办）;教育局——佐证核办;问题学籍处理—共同上级（仲裁）;（一）关键数据变更 （二）学籍数据维护、误操作删除 （三）学籍异动 （四）学生转学（含跨省转学） （五）调班 （六）控辍保学; 其他数据项的变更，则学校可以直接在“学籍维护”中进行维护，不需要上级主管教育行政部门进行审核。 说明：目前系统暂时提供正式学籍删除功能，由学校提出删除申请，教育局审核才能生效。;（一）关键数据变更;2. 学校进行关键数据变更申请审核，【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更学校审核】，如图：;3.区县进行关键数据变更申请审核，【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更审核】，如图：;（二）学籍数据维护;2.如发现经过区县审核成为正式学籍的学生是虚假或者录入错误的，需要删除，则在【学籍管理】【综合查询】【在校生查询】中操作，如图：;开始;（三）学籍异动; 除转学外，休学、复学、开除、退学、失踪、其他离校、恢复入学资格、出国、回国复学（留学）的操作方式一样，只是异动类型不同，处理流程如下：;1）学校提交学籍异动申请，【学籍管理-日常管理-学籍异动申请】，如图：;2）学籍异动学校审核，【学籍管理-日常管理-学籍异动学校审核】，如图：;3）学籍异动区县审核，【学籍管理-日常管理-学籍异动审核】，如图：;开始;;;;; 转学至其他类型学校（特教学校、工读学校）的学生若带走其学籍，则通过正常的转学操作完成即可。 若根据规定或者要求不带学籍转学，可通过异动类型中的“其他离校”，填写离校原因，学校和学籍主管部门核准后，即可完成转学，学籍档案在系统中保留。 若做了“其他离校”的学生从特教学校或工读学校转入普通学校，则接收学校通过“恢复入学资格”异动操作，完成该类学生恢复入学的业务。;;跨省转学注意事项;系统内跨省转学正常结束截图;　　（1）转入学校发起申请 　　转入学校学籍管理