云计算在档案信息资源管理中的应用初探.pdfVIP

口 西安交通大学档案馆 胡亚南 摘 要 本文分析了云计算的概念及特点，研究了云计算对档案馆工作将产生的影响。在此基础上，探讨了档案馆应用云计算 提供服务的途径和方式，为档案信息资源管理提供 了一种新的服务模式。 关键词 云计算 档案馆 信息资源管理 随着计算、存储和通讯技术的快速发展，用户需求的嬗变，新的 Wofidcm书 目数据的“Web级协作型图书馆管理服务”。此系统被公 商业模式的涌现，实现网络化计算与资源存储、达到高效率低成本 认为是一项云计算服务，其 目标是取代 目前各类型的图书馆集成管理 计算 目标的云计算成为了信息技术创新实践的主流lJ【。随着云计算 系统。基“于云”的服务已经在图书馆界得到了应用，同样也势必影响 的发展，新的应用类型将不断出现。同时，云计算的普及也将面临无 档案馆的发展，给档案信息资源管理带来很多变化，具体表现为： 数机遇和挑战。在云计算研究和开发的热潮中，档案馆应该抓住机 1．档案馆职能的改变。由于云计算系统具有强大的计算和数据 遇，积极应对云计算。档案馆需要思考的是：如何运用云计算来调整 存储能力，用户仅需要通过互联网就可以方便地使用 自己需要的资 服务，以便有效地适应用户对档案信息的需求；怎么把云计算的理 源。因此，档案馆的职能将发生根本性的改变，由原来的信息资源收 念和档案馆的实践有机地结合，通过云计算来提升档案馆的管理和 集、管理和服务等多种职能转变为主要是为数据存储中心提供原始 服务水平，降低管理与服务的成本；如何解决档案馆在云计算应用 档案信息资源。这将大大简化档案馆在数据管理和为用户提供档案 中可能出现的一系列问题。 查询服务方面的工作，使档案馆工作人员能够在专业化上下功夫， 一 、 云计算及其特点 提高档案信息的质量。 云计算是分布式处理、并行处理和网格计算的新发展。它是指 2．降低档案馆工作成本。在云计算系统的升级过程中，档案馆 利用大规模的数据中心或超级计算机集群，通过互联网将计算资 不再需要购买昂贵的服务器、大容量的设备，物力投资将会大大减 源、存储资源免费或按需租用方式提供给客户的一种服务模式。 少，降低了投入成本。档案馆不再需要那么多的IT维护人员进行系 “云”可以理解为提供资源的计算机网络。云计算的思想就是把互联 统维护，从而降低了管理成本。用户可以使用更便宜、更方便的多种 网上不同计算机中的处理器资源、服务应用软件和数据存储能力联 用户终端，如移动设备PDA、智能手机等随时随地使用云计算，进行 合起来，为互联网上的每一个用户服务。IBM、谷歌、微软等专业公 档案信息资源的存取等业务操作，大大降低了档案馆的服务成本。 司已搭建起了自己的云计算平台，支持用户使用 “云”提供的计算和 3．提高档案馆工作质量。档案馆所有业务支持系统和资源服务 存储能力。就像现在用电不需要 自己家里安装发电机，而直接从电 系统都将由“云”来提供，而不像以前由档案馆资源管理集成系统厂 力公司购买一样，借助云计算，用户通过一根网线借助浏览器就可 商提供。因此不会因为系统出现问题时提供商不能提供即时维修而 以很方便地使用云计算。云计算具有如下特点。 影响档案馆的正常服务，这将大大提高档案馆的管理和服务水平。 1．强大的计算和数据存储能力。云计算集中地为用户提供规模 总之，云计算的应用将改变档案馆的职能，更好地促进用户和档 巨大的基础设施，尤其是大型提供商的云计算平台，一般都拥有数 案馆的互动，大大降低档案馆的管理和服务成本，提高档案馆的管理 百上千台服务器。因此，“云”能赋予用户完成各类应用前所未有的 和服务水平。所以将云计算的思想应用于档案馆工作具有重大意义。 计算能力 ，为用户存储和管理数据提供几乎无限多的空间。服务器 三、云计算在档案信息资源管理中的应用 的13常维护也由云服务提供商来进行。 多年来，档案馆进行了大量的数字化加工，积累了不少的资源。 2．最可靠、最安全的共享数据存储中心。保存在 “云”中的数据， 对于档案馆来说，云计算的出现最终是要通过档案馆客户服务功能 被复制到多台物理机器上存储，因而始终保留着多个副本，不受意 来体现并发挥其作用。因此，目前档案馆的工作重点应该是如何尽 外删除或硬件