_中国纺织集团信息分类与编码初步框架.docVIP

中国纺机集团信息分类编码的初步框架 (讨论稿) 为了下面叙述方便，首先对采用的一些概念作简要解释： 信息：具有一定含义的事物或概念。 数据：事物、概念或指令的形式化的表现形式。它适于由人或自动装置进行通讯、解释或处理。 标准化：为在一定的范围内获得最佳秩序，对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动，称为标准化。它包括制定、发布及实施标准的过程。是改进产品、过程和服务的适用性，防止贸易壁垒，促进技术合作。(物料代码、产品代码和工装代码等)，予以试套、调整和修改后变为本企业的信息分类代码系统。这样可提高系统的开发速度与可靠性，充分利用现有系统及信息代码资源。若无适用的系统时则应重新设计。 5、集团企业信息分类编码标准体系、相应编制标准以及随后对信息代码的一切修改，须及时在集团公司备案登记，确保信息交流的准确性。 集团公司信息分类代码系统总的结构框架 对我们集团来讲，经营管理是以产品为基本主线，构成了产品的研发、生产制造、供应链与物流管理、客户关系管理、财务管理、人力资源等多个管理单元。同时集团内部生产组织模式具有相对独立与跨区域协作并存的特点。所以集团信息编码标准体系应主要包括以下6大单元： 工作中心代码：集团各企业或机构的分类与代码——标识代码； 产品数据管理代码：主要包括产品的种类、性能、结构等，生产制造状况、研究开发进度以及对产品技术情报资料进行分析管理等的分类与代码。 ——产品及其组成的分类与代码，主要包括各生产企业产品组成的主要信息数据，如各机型部件的性能、结构、组成，产品研究开发进度、生产情况等的代码； ——制造工艺分类与代码，主要包括工艺路线、生产设备、生产部门车间、在线质量监控等的代码，各企业情况不一，建议由各企业自行制定； 供应链管理代码：主要包括供应商及价格、质量，物流采购等分析管理的分类与代码（主要考虑以后大宗采购等）。 ——供应商分类与代码； ——原材料的分类与代码； 生产管理代码：主要包括生产加工件物料管理、生产现场管理、库存管理、制造质量管理等的分析监控与调配的分类与代码。 ——加工件的物料代码，包括物料的制造状态（成品、半成品、毛坯）代码等已在产品设计分类编码中考虑，此处不再另给分类与代码。 ——生产现场管理、库存管理、制造质量管理等的分析监控与调配代码，已在制造工艺分类编码中考虑，此处不再另给分类与代码。 ——对以上还未包括的项目代码请提出另外考虑编制。 客户关系代码：主要包括销售网络管理、技术服务、质量跟踪、用户意见反馈等一系列客户关系分析管理的分类与代码。 ——客户分类与代码； ——销售服务分类与代码； 财务管理代码：主要包括资金管理、计划成本、定额成本、帐务、报表、发生费用等分析管理的分类与代码。 ——资金的分类与代码； ——成本计算分类与代码； ——帐务管理的分类与代码； ——报表的分类与代码； 综合资源管理代码：主要包括集团企业人力资源，设备资源、厂房土地等资源分析管理的分类与代码。 ——人力资源分类与代码； ——设备资源分类与代码； ——厂房土地分类与代码； 以上几大业务单元代码仅是初步建议，还很不全面，需要各部门补充、讨论后再行决定。但目的是集团管理所需的各种信息数据，都应能从以上几大业务单元的数据代码系统中得到体现，以便于集团公司对各企业的生产经营状况进行分析调控与管理。 集团信息分类编码标准体系（框架）示意图如下：  外购件编码统一 ※ 以上仅为大类结构，各单元根据需要增、减后再进一步分层细化。 编制代码应考虑的因素 1、确定代码对象及其特性 首先要从系统角度统一考虑，明确代码对象，建立该信息代码标准体系和相应编制标准。研究代码对象的一些特性，例如，使用频率的差异，分组情况的差异，代码变更周期，代码增、删的比例，代码使用对象(人或机器)等。 2、明确代码的使用目的和范围 不同代码有不同的使用方法和目的，根据代码的应用方法，可以设计出处理效率高，使用方便的代码。如某一类子系统的信息，集团可能只需要该类信息的集成或某一项，但企业根据生产管理需要，就需要再进一步分层细分。同一代码可能在不同的使用范围（在集团、板块，还是在本企业）会有不同的含义，所以作为整个集团管理代码唯一性要求，就必须在原企业信息代码前加企业的标识码。 3、预计代码的数量 例如物料码，要明确大致有多少物料要编码，当前是多少，未来可能扩展多少，要不要分类等，这些信息都要搞清楚，使信息有足够的容量和备用容量。 4、搞清代码的功能 一般来说，代码基本上包括识别、分类、排序三项功能，有些重要信息还须增加校验功能，所以编码时要研究某种代码可能要实现哪些功能。 编制代码应遵