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超级Excel系统培训 --概念篇 上海维络网络科技有限公司 2010年12月 信息系统的作用 1、企业的神经组织 2、企业的摄像机 3、企业的营盘 4 、高效的工具 信息系统的作用 1、企业的神经组织 如果把企业比做一个人，总经理是大脑，人事和财务是双手；采购和销售是两足； 企业的核心业务是躯干。信息系统则是神经系统，连接起企业的各个部门和环节， 使企业能高效、协调行动。 总经理 人事 财务 核心业务 销售 采购 神经网络 客户、供应商、合作伙伴等外部因素 信息系统的作用 2、企业的行为摄像机 现在很多工厂，都装了监控系统，对货物的进出、车间的生产等等，进行全程 记录，实时察看，以保护企业的财产安全。 而管理信息系统，就像一台隐形的摄像机，可以将企业的每一个重要的事情、 单据、数据进行记录，并可以自动统计和分析，发现问题并查到原因。 信息系统的作用 3、企业的营盘 铁打的营盘流水的兵。 现在，企业人员流动越来越频繁，企业必须打造一个坚强的营盘。 好的信息系统，就是一个坚强而有效的营盘。这就是500强企业每年数以亿计的 IT投资所追求的。 信息系统的作用 4 、高效的工具 工欲善其事，必先利其器。 还在花大量的人力对账、做报表、做报价吗？ 让计算机帮你提高工作效率，避免重复劳动，将员工的时间和精力从重复劳动中 解放出来，去做更加有价值的事情。 5、6、7、8、9…… 信息系统的作用数不胜数…… 是时候上信息系统了 电话、传真、电脑…… 管理软件已步入平民化时代，不再是大企业的专利了。 只需要很少的投资，中小企业也可以拥有自己的信息系统。 当然，要成功实施一套管理信息系统， 你需要高度的认识、坚定的决心、还有强大的执行力！ 以及，一双慧眼，于数以万计的软件公司和产品中找到最适合你的那个。 也许当你看完这份资料时，你会惊喜地发现： 众里寻他千百度 蓦然回首 伊人却在灯火阑珊处 原来还有这样功能强大、简单易用、方便灵活、价格经济、量身定制的管理软件啊! 建立信息系统的途径 1、利用Excel 2、购买软件产品 3、定制开发 4 、利用维络超级Excel 建立信息系统的途径 1、Excel 优点：简单、方便、投资很小 缺点：单机版，不能实行协同工作 查询、统计、报表等比较麻烦 容易出现差错 不能实现报批、审核等流程管理 适用于：业务简单、数据简单的情况 建立信息系统的途径 2、购买软件产品 优点：质量稳定可靠、 价格相对定制开发便宜 品牌软件有服务保障 缺点：功能、流程固定， 不能贴合业务需求 不能根据公司需求的变化而改变 适用于：业务和流程标准、固定的情况 建立信息系统的途径 3、定制开发 自己组织人员，或请专业软件公司， 根据公司业务需求，定制相应管理系统。 优点：能贴合公司需求 缺点：费用很高， 风险很大， 周期很长， 后期维护麻烦 适用于：财力和IT技术雄厚的大中型企业 建立信息系统的途径 4、利用维络超级Excel 利用维络超级Excel图文编程, 自主或委托维络公司定制管理信息系统 优点：完全贴合企