毕业生档案知识展览策划.docVIP

“毕业了，给档案安个家”展览 策 划 书 主办方： 协办方： 毕业了，你的档案安家了吗？ 为了让毕业生更好地了解档案的重要性，配合学校做好毕业生离校工作，拓展档案馆档案工作功能，档案馆举办“毕业生档案知识展览”， 这次展览旨在通过展览方式帮助毕业生了解个人档案的重要性和个人档案的作用，指导毕业生毕业后妥善处理个人档案。 一、活动背景 纪念国际档案日，传播档案文化，服务莘莘学子。 小知识——国际档案日的来历 1948年6月9-11日，位于巴黎的联合国教科文组织(UNESCO)召开了一场专家会议，来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流，经大家讨论决定成立国际档案理事会(ICA)。会上通过了ICA的第一份章程，章程中指出，世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案，开展鉴定并提供利用;档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。 2007年11月，为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日，ICA全体成员在于加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9月定为国际档案日。 中国首届国际档案日 2013年，中华人民共和国国家档案局决定自2013年开始，将把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。 国际档案日作为世界档案界一个盛大节日，为世界的档案工作者推动本国档案事业的发展提供了一个契机，有助于提升档案在大众、政治家、决策者以及赞助机构中的地位，鼓励新的用户和扩大用户基础，改变档案部门和档案专业的形象，让档案界发挥出它最充分的意义，从而建立起更大的信心和与社会的互动。 二、活动目的 通过图文并茂的展板，宣传档案知识，展示毕业生档案的重要性和作用。配以相关实用的就业知识，使得毕业生对个人档案有充分的了解和认识，并引起足够的重视，确保毕业后及时领取、转送个人档案，减少“弃档”、“死档”现象的出现。 三、活动主题 毕业了，给档案安个家 四、活动对象（列出活动参与对象） 五、活动时间与地点 1、时间： 2、地点： 3、备注： 六、活动开展 （一）活动准备阶段 1、活动宣传方式：学校内外网发布通知 活动一周后同步发布活动中展板图片。 2、展板设计 （1）国际档案日的相关知识【档案馆负责】 （2）简述毕业生个人档案的重要性及作用（配以图片） 【档案馆负责】 例如这样的版面设计： （3）档案存放的选择的相关知识及办理方式（配以相关流程图） 【就业指导中心负责】 （4）特殊毕业生户口档案管理的相关知识 【就业指导中心、户籍科负责】 （5）就业知识（如一些名词的解释、作用及办理方式——就业协议书、户口迁移证、就业报到证、生源地、择业代理、改派等） 【就业指导中心负责】 （6）其他就业相关知识 【就业指导中心负责】 （二）活动举办阶段 场地安排在图书馆一层大厅，展板摆放、讲解及秩序的维持由各二级学院协同完成。 （三）活动后续阶段 相关部门撰写活动总结，为日后更好的进行毕业生档案知识普及做好经验积累。 七、注意事项 1． 2． 3． 4．