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管理科学 ·119· 对数字化干部人事档案的管理 朱广会 (哈尔滨市教育研究院，黑龙江哈乐滨 15oooo) 摘 要：在信息化愈演愈烈的当今社会，信息技术越来越发达，数字经济越来越先进，数字化技术几乎渗透到各行业、各部 门，对于干 部人事档案管理，也借用了数字化这一技术，从而大大减轻了人事档案管理者的负担。 关键词：数字化；人事档案；管理 ， 干部人事档案记录着干部的学历、社会关系、思想品德、业务能 4要全员参与，以应用为主线。提高整体使用水平 力、工作状况以及奖励处罚等各方面，是一个人参与社会方方面面 干部信息系统的应用，涉及到很多工作领域，也涉及到干部管 活动的记载和个人 自然情况的真实反映。它是个人发展、单位招聘、 理的多个部门。信息系统的建设工作包括括班子建设、干部管理、干 提拔和实现整个社会人才优化配置的基本依据。现代科技的发展为 部任免、干部档案、干部教育、干部统计、党员统计等信息内容，与干 干部人事档案管理提供了便利 ，也提出了更高要求，在网络环境下 部考核、考察等工作也有着密不可分的联系。因此在系统的建设上， 利用计算机建立电子档案是新时代干部人事档案管理的必然趋势。 应该全员参与 ，分清职能，明确信息的采集 、维护和使用等各项工作 数字化干部人事档案是社会进步和信息系统发展的需要，另外，过 的分工与权限，最终形成科学、有序、规范、协调的运行机制。准确 、 去的人事档案一般是堆叠在档案室里 ，在搜集信息、存储档案和提 完整、规范的信息资源是整个系统的生命，在系统的建设和应用过 取档案等方面都存在着很多问题，而相对于过去的纸质档案，建立 程当中，要重视信息资源的采集、开发与利用 ，不能只购置先进的硬 电子档案则体现出更多的优越性。那么，管理人员将要如何来驾驭 件设备而忽略信息资源及系统的应用。要以应用为主线，开发选用 好这一先进技术呢?如何管理好这些数字化的干部人事档案呢? 一 些实用的应用程序，充分利用现有信息资源。拓宽应用范围，提供 1要采用规范的应用软件 更深层次的信息服务，使信息系统真正成为组织工作中必不可少的 为了达到信息共享，建立统一的信息系统和使用标准规范的软 重要组成部分。 件是必须的。为此，中央组织部制定和颁发了全国组织干部人事管 目前我国正处于信息时代，如何提高信息档案部门信息管理和 理信息系统 信《息结构体系》，它是为实现干部信息的标准化及大范 使用的自动化水平，提高办公效率，更好地发挥档案资料的作用已成 围内的信息共享，按照人员管理及机构管理中科学的信息流程制定 为档案部门实现信息现代化管理的主要问题。随着数字化技术的广 的，不仅具有较高的标准化、规范化程度，而且具有总揽全局的权威 泛应用，随着电脑网络及其他数字平台的应用，数字化管理已经成为 性。因此，必须选用中央组织部推行的、建立在 信《息结构体系》基础 可能。由于地域、科技水平、教育水平及种族的差异，造成了国与国 上的系统软件，否则会造成数据结构混乱，使上下级数据无法沟通 之间的 “数字鸿沟”，但另一方面，信息时代也为每一个国家，尤其是 与共享。不但是信息体系与软件，系统所涉及到的其他应用项目也 发展中国家提供了一个全新的而又难得的发展机会。在 《中共中央 应当建立在相关的标准之上。如文本、照片、声像等的采集与报送都 关于制定国民经济和社会发展第十五个五年计划的建议》中专门提 应该制定和遵循相关的标准 ，减少转换与重新制作的难度 ，这也是 出要 “加快国民经济和社会信息化”。其中对现代信息基础设施建设 信息共享及上下沟通的必要条件。 提出要抓紧发展和完善国家高速宽带运输网络，加快用户网建设， 2要用先进的电子信息技术来构建整个信息系统。建立多媒体 建成一整套宽带综合业务服务系统。随着社会发展水平和科学技术 信息网络系统要涉及到很多先进的技术。主要包括数据库技术、多 的进步，使档案越来越引起人们的重视。2000年4月，我国正式启 媒体技术、网络技术等 动了中国数字化档案馆工程，现在已